まず、なぜコピー用紙が履歴書に不適切だと言われるのか、その理由をしっかり理解しておきましょう。
コピー用紙は、その名の通り「コピー」するための紙。薄くてペラペラなのが特徴です。履歴書は、あなたの情報を企業に伝えるための重要な書類なので、ある程度の厚みとしっかりした質感がある紙を使うのがマナー。コピー用紙だと、どうしても安っぽく見えてしまい、「この人は、うちの会社に本気じゃないのかな?」なんて思われてしまう可能性も…。
採用担当者は履歴書のどこを見ている?
採用担当者は、履歴書の隅々までチェックしています。もちろん、あなたの経験やスキルも大切ですが、それと同じくらい「丁寧に書かれているか」「誠意が伝わるか」も見ているんです。
紙質がペラペラだと、どうしても雑な印象を与えてしまいますよね?また、コピー用紙はインクが滲みやすく、文字が読みにくくなることも。採用担当者は、たくさんの履歴書に目を通すので、見にくい履歴書は後回しにされてしまう可能性も否めません。
コピー用紙で提出した場合のリスク
コピー用紙で履歴書を提出すると、以下のようなリスクが考えられます。
* **第一印象の低下:** 安っぽく見え、誠意が伝わりにくくなる。
* **企業への熱意不足:** 「適当に済ませている」と思われてしまう可能性がある。
* **選考に不利になる可能性:** 他の応募者と比較された際、不利になる可能性がある。
* **文字の読みやすさの低下:** インクが滲みやすく、読みにくくなることがある。
* **保管の難しさ:** 薄いため、折れたり破れたりしやすい。
これらのリスクを考えると、やはり履歴書には適切な用紙を使うのがベストだと言えるでしょう。
履歴書用紙の種類と特徴(厚さ、色、質感の違い)
履歴書用紙には、主に以下の3つの種類があります。
1. **履歴書専用紙:**
* 厚みがあり、しっかりとした質感。
* インクが滲みにくく、書きやすい。
* 白色が基本で、清潔感がある。
* 価格はやや高め。
2. **上質紙:**
* コピー用紙より厚く、書きやすい。
* インクの滲みが少ない。
* 白色が基本。
* 履歴書専用紙より安価。
3. **和紙:**
* 独特の風合いがあり、高級感がある。
* 書き心地が良い。
* 価格は高め。
* フォーマルな印象を与えたい場合に適している。
一般的には、履歴書専用紙か上質紙を選ぶのがおすすめです。厚さは、コピー用紙より少し厚めのものを選ぶと良いでしょう。色については、白色が基本。変に色がついた紙は避けるようにしましょう。
コンビニで履歴書を印刷する際の注意点
最近では、コンビニでも履歴書を印刷できるようになりました。しかし、コンビニのコピー機は基本的にコピー用紙しか対応していないため、注意が必要です。
コンビニで印刷する場合、以下の2つの方法が考えられます。
1. **履歴書データをUSBに入れて持ち込み、コンビニで印刷する:**
* この場合、印刷用紙はコピー用紙になります。
* どうしてもコピー用紙しか手に入らない場合は、後述する「コピー用紙で履歴書を印刷してしまった場合の対処法」を参考にしてください。
2. **コンビニで販売している履歴書用紙を購入して、手書きする:**
* コンビニによっては、履歴書用紙を販売している場合があります。
* この場合は、コピー用紙の心配はありません。
履歴書用紙はどこで買える?価格相場も紹介
履歴書用紙は、以下の場所で購入できます。
* **文房具店:** 豊富な種類から選べる。
* **100円ショップ:** 安価で手軽に購入できる。
* **コンビニ:** 手軽に購入できるが、種類は少ない。
* **スーパー:** 文房具コーナーで取り扱っている場合がある。
* **オンラインショップ:** 自宅でゆっくり選べる。
価格相場は、100円ショップでは100円程度、文房具店では300円〜500円程度が目安です。オンラインショップでは、まとめて購入すると割引になる場合もあります。
手書き?PC作成?それぞれのメリット・デメリット
履歴書は手書きとPC作成のどちらが良いのか、悩む人もいるかもしれません。それぞれのメリットとデメリットを比較してみましょう。
**手書きのメリット:**
* **丁寧な印象を与えられる:** 手書きには、あなたの誠意や熱意が伝わりやすいというメリットがあります。
* **個性を出せる:** 字の綺麗さや書き方で、他の応募者と差別化できます。
* **企業によっては、手書きを好む場合がある:** 特に、昔ながらの企業や教育関係の企業では、手書きを重視する傾向があります。
**手書きのデメリット:**
* **時間がかかる:** 一つ一つ丁寧に書く必要があるため、時間がかかります。
* **書き損じのリスクがある:** 書き間違えた場合、最初から書き直す必要があります。
* **字に自信がない場合は、不利になる可能性もある:** 字が汚いと、読みづらいだけでなく、雑な印象を与えてしまうこともあります。
**PC作成のメリット:**
* **効率的に作成できる:** テンプレートを使えば、短時間で綺麗に作成できます。
* **修正が簡単:** 書き間違えても、簡単に修正できます。
* **文字が綺麗:** 字に自信がない人でも、綺麗な文字で履歴書を作成できます。
**PC作成のデメリット:**
* **個性を出しにくい:** テンプレートを使うため、他の応募者と似たような履歴書になってしまう可能性があります。
* **企業によっては、PC作成を好まない場合がある:** 特に、手書きを重視する企業では、PC作成の履歴書は評価が下がる可能性があります。
どちらが良いかは、企業の雰囲気やあなたの得意なことによって異なります。どちらを選ぶ場合でも、丁寧に作成することを心がけましょう。
コピー用紙で提出してしまった場合の謝罪方法
もし、コピー用紙で履歴書を提出してしまった場合は、面接時にその旨を正直に謝罪しましょう。
「大変申し訳ございません。履歴書を印刷する際、用紙の選択を誤ってしまい、コピー用紙で提出してしまいました。今後はこのようなことのないよう、十分に注意いたします。」と、誠意をもって謝罪することが大切です。
印刷時のミスをカバーする方法
コピー用紙で印刷してしまった場合でも、少しでも印象を良くするために、以下の点を意識しましょう。
* **クリアファイルに入れる:** 履歴書が折れたり汚れたりするのを防ぎます。
* **丁寧に扱う:** 履歴書を丁寧に扱い、雑な印象を与えないようにしましょう。
* **字を丁寧に書く:** コピー用紙はインクが滲みやすいので、いつもより丁寧に字を書きましょう。
どうしてもコピー用紙を使う場合の注意点
どうしてもコピー用紙しか手に入らない場合は、以下の点に注意しましょう。
* **両面印刷は避ける:** 薄いコピー用紙は、裏の文字が透けて見えるため、読みにくくなります。必ず片面印刷にしましょう。
* **インクの色は黒:** 黒以外のインクは、見づらいため、必ず黒色のインクを使用しましょう。
* **文字が滲まないように注意:** 印刷後、すぐに触るとインクが滲む可能性があります。乾くまで触らないようにしましょう。
* **丁寧に扱う:** 折れたり汚れたりしないように、丁寧に扱いましょう。
履歴書を折っても良い?郵送時の注意点
履歴書を郵送する場合、履歴書を折って良いのか、迷う人もいるかもしれません。基本的には、履歴書は折らずに、クリアファイルに入れて郵送するのがマナーです。
どうしても折らなければならない場合は、三つ折りにして、封筒に入れるようにしましょう。この場合も、クリアファイルに入れてから封筒に入れると、履歴書の保護になります。
クリアファイルに入れる?封筒の選び方
履歴書を提出する際は、クリアファイルに入れるのが必須です。クリアファイルに入れることで、履歴書が折れたり汚れたりするのを防ぐことができます。
封筒は、白色の角形2号封筒を使用するのが一般的です。茶色の封筒でも問題ありませんが、白色の封筒の方がより丁寧な印象を与えます。
履歴書を印刷する際の最終チェックリスト
履歴書を印刷する前に、以下の点を最終チェックしましょう。
* **用紙の種類:** 履歴書専用紙か上質紙を使用しているか。
* **印刷設定:** 片面印刷になっているか。
* **インクの色:** 黒色のインクを使用しているか。
* **文字の滲み:** 文字が滲んでいないか。
* **誤字脱字:** 誤字脱字がないか。
* **写真:** 写真が剥がれていないか。
* **クリアファイル:** クリアファイルに入れているか。
* **封筒:** 封筒に宛名や住所が正しく記載されているか。
これらの点をしっかり確認して、自信を持って履歴書を提出しましょう。
この記事で学んだことの復習
* 履歴書には、コピー用紙ではなく、履歴書専用紙か上質紙を使用するのがマナー。
* コピー用紙で提出すると、第一印象が低下し、選考に不利になる可能性がある。
* 手書きとPC作成のどちらが良いかは、企業の雰囲気やあなたの得意なことによって異なる。
* もしコピー用紙で印刷してしまった場合は、面接時に謝罪し、丁寧に扱うことが大切。
* 履歴書を提出する際は、クリアファイルに入れて、折らずに郵送するのがマナー。
この記事を参考に、適切な用紙で丁寧に履歴書を作成し、自信を持ってアルバイトにチャレンジしてくださいね!応援しています!