就活でバイトを休む:メール例文と注意点

就活、マジで大変ですよね!説明会に面接、SPI対策…、やること多すぎて、バイトとの両立に頭を抱えている人も多いんじゃないでしょうか?

「就活のためにバイト休みたいけど、どう伝えればいいの?」「シフト調整で気をつけることって何?」そんな悩みを抱えているあなたのために、今回は、就活でバイトを休むときのメール例文と、シフト調整で失敗しないための注意点を徹底解説します!この記事を読めば、バイト先との関係を悪化させることなく、就活に集中できるはず!ぜひ最後まで読んで、就活とバイト、両方とも充実させちゃいましょう!

就活でバイトを休む理由、正直に伝えるべき?

結論:基本は正直に、でも伝え方に工夫を!

「就活でバイトを休む」って、正直に言いづらいですよね。「サボりだと思われたらどうしよう…」って不安になる気持ち、めちゃくちゃ分かります。でも、基本的には正直に伝えるのがベスト!

嘘をついて休むと、後々バレた時に信頼関係が崩れてしまう可能性も。それに、就活っていうのは、人生における大事なイベントの一つ。バイト先も、あなたの将来を応援してくれるはず!

具体的な伝え方:就活を理由に休む場合

「就職活動のため、〇月〇日から〇月〇日までお休みをいただきたいです」と、具体的に伝えましょう。この時、「〇〇会社の面接のため」など、具体的な企業名を伝える必要はありません。

ただし、「どうしてもこの日しか面接を受けられない」など、やむを得ない事情がある場合は、正直に伝えても良いでしょう。

伝える際のポイント:感謝の気持ちを忘れずに!

「いつもシフトに入らせていただいてありがとうございます」など、日頃の感謝の気持ちを伝えることで、相手も気持ちよく対応してくれるはず。

また、「ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただけると幸いです」と、相手を気遣う言葉も忘れずに伝えましょう。

シフト調整で失敗しないための注意点

早めの相談が超重要!

シフト調整で一番大切なのは、早めに相談すること!ギリギリになってから「明日休みたい」なんて言われたら、バイト先も困っちゃいますよね。

最低でも1週間前には相談するように心がけましょう。可能であれば、1ヶ月前くらいに伝えておくと、よりスムーズに調整できるはず。

曜日や時間帯を考慮する

「土日祝日は絶対休みたい!」とか、「平日の夕方は面接が入ってて無理!」とか、どうしても休みたい曜日や時間帯がある場合は、事前に伝えておきましょう。

シフトを組む側も、あなたの事情を考慮してシフトを組んでくれるはず。

代わりの人を探す努力をする

「どうしても休まないといけないけど、シフトに入ってくれる人がいない…」そんな時は、他のバイト仲間にお願いしてみましょう。

「〇〇さん、この日シフト代わってくれませんか?」と、具体的に声をかけてみることが大切です。

嘘は絶対ダメ!

「体調が悪い」とか「親戚の結婚式」とか、嘘の理由で休むのは絶対にやめましょう。バレた時のリスクは計り知れません。

信頼関係を築くためにも、正直に伝えることが大切です。

メール例文:就活でバイトを休む場合

件名:〇月〇日~〇月〇日 シフトのお休みのお願い

〇〇店長

いつも大変お世話になっております、〇〇(あなたの名前)です。

この度、就職活動のため、誠に勝手ながら、〇月〇日(〇)から〇月〇日(〇)までの間、シフトをお休みさせていただきたく、ご連絡いたしました。

ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解いただけますと幸いです。

〇月〇日以降は、通常通りシフトに入らせていただく予定です。

お忙しいところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

署名(名前、連絡先)

メールを送る際のポイント

  • 件名には、用件と期間を明確に記載する
  • 宛名は、店長やシフト担当者など、適切な人に送る
  • 感謝の気持ちと、休むことに対するお詫びの言葉を添える
  • 期間を具体的に記載する
  • 署名を忘れずに記載する
  • よくある疑問:就活でバイトを休む際のQ&A

    Q:バイト先に就活の状況をどこまで伝えるべき?

    A:基本的には、具体的な企業名や選考状況を伝える必要はありません。

    「就職活動のため」と伝えれば、ほとんどの場合理解してもらえます。

    ただし、バイト先との関係性によっては、ある程度伝えても良いかもしれません。

    Q:シフトを休む際に、お詫びの品は必要?

    A:必須ではありませんが、感謝の気持ちを伝えるために、お菓子などを渡すのも良いでしょう。

    「いつもありがとうございます」と一言添えて渡すと、より好印象です。

    Q:シフトを休むことを何度も繰り返していると、クビになる可能性はある?

    A:何度も繰り返していると、バイト先からの信頼を失ってしまう可能性があります。

    なるべくシフトを休む回数を減らし、やむを得ない場合は、早めに相談するように心がけましょう。

    Q:シフトを休んだ後、バイト先で気をつけることは?

    A:休んだことに対するお礼と、迷惑をかけたことを謝罪しましょう。

    「ご迷惑をおかけしました。ありがとうございました」と、一言伝えるだけで、相手の印象は大きく変わります。

    まとめ:就活とバイト、両立するための秘訣

    就活とバイトの両立は、確かに大変だけど、両方とも充実させることは可能です!

    今回の記事で紹介したポイントを参考に、バイト先との信頼関係を築きながら、就活を成功させてくださいね!

  • 早めの相談が大切!
  • 感謝の気持ちを忘れずに!
  • 嘘は絶対ダメ!
  • この記事が、あなたの就活を少しでも応援できたら嬉しいです!
    頑張ってください!応援しています!