簿記：小切手を振り出した時の仕訳をわかりやすく解説
経理担当者や簿記を勉強している皆さん、小切手の仕訳で困ったことはありませんか？小切手は、現金の代わりに支払いができる便利なものですが、仕訳となると少しややこしいですよね。
この記事では、簿記初心者の方でも理解できるように、小切手を振り出した時の仕訳について、基礎から丁寧に解説します。具体的な仕訳例や、よくある疑問点も紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね！
小切手とは？簿記における基礎知識
小切手とは、銀行に預けているお金を、現金の代わりに支払うために使う有価証券のことです。簡単に言うと、「この人に、この金額を支払ってください」という銀行へのお願いが書かれた紙、というイメージです。
簿記では、小切手を使った取引は、現金の取引とは少し違った方法で記録します。なぜなら、小切手はすぐに現金として扱われるわけではなく、銀行を通して決済されるからです。
なぜ小切手の仕訳が重要なのか？
小切手の仕訳が重要な理由は、主に以下の2つです。
小切手と現金の仕訳の違い（現金との比較で理解を深める）
小切手と現金の仕訳の大きな違いは、使用する勘定科目です。現金取引では「現金」勘定を使いますが、小切手を振り出した場合は、原則として「当座預金」勘定を使います。
例えば、1,000円の商品を現金で購入した場合の仕訳は以下のようになります。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| :—– | :— | :—– | :— |
| 仕入 | 1,000 | 現金 | 1,000 |
一方、同じ商品を小切手で支払った場合は以下のようになります。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| :—– | :— | :——- | :— |
| 仕入 | 1,000 | 当座預金 | 1,000 |
このように、小切手を使う場合は「当座預金」勘定を使うことを覚えておきましょう。
小切手を振り出した時の仕訳：ステップバイステップ
小切手を振り出した時の仕訳は、以下のステップで考えます。
1. 勘定科目を特定する
2. 借方と貸方を決定する
3. 金額を記入する
仕訳の勘定科目を理解する：当座預金とは？（当座預金の開設方法にも触れる）
小切手の仕訳で最も重要な勘定科目は「当座預金」です。当座預金とは、小切手や手形による支払いを専門とする預金口座のことです。
当座預金の特徴
当座預金の開設方法
当座預金は、銀行で開設できます。開設には、以下のものが必要になることが多いです。
開設の際には、銀行の担当者に必要な書類を確認するようにしましょう。
借方と貸方：小切手仕訳の基本ルール（具体例を交えてわかりやすく）
簿記の基本ルールとして、借方と貸方があります。小切手を振り出した場合、当座預金は減少するので、貸方に記入します。
小切手を振り出した場合は、当座預金という資産が減少するので、貸方に記入します。そして、その原因となる勘定科目を借方に記入します。
仕訳例：具体的なケーススタディ（仕入、経費支払いなど複数パターン）
具体的なケーススタディを見て、仕訳のイメージを掴みましょう。
例1：商品を10万円で仕入れ、小切手を振り出して支払った
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| :—– | :—— | :——- | :—— |
| 仕入 | 100,000 | 当座預金 | 100,000 |
例2：電気代5,000円を小切手を振り出して支払った
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| :—– | :—- | :——- | :—- |
| 水道光熱費 | 5,000 | 当座預金 | 5,000 |
例3：広告宣伝費3万円を小切手を振り出して支払った
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| :——- | :—- | :——- | :—- |
| 広告宣伝費 | 30,000 | 当座預金 | 30,000 |
このように、小切手を振り出して支払った場合は、貸方に「当座預金」を記入することを覚えておきましょう。
小切手の仕訳でよくある疑問と解決策
小切手の仕訳でよくある疑問とその解決策をまとめました。
小切手を受け取った時の仕訳との違い（受け取り側の仕訳も解説）
小切手を振り出した時と受け取った時では、仕訳が異なります。小切手を受け取った場合は、原則として「現金」勘定を使います。
例えば、売上代金10万円を小切手で受け取った場合の仕訳は以下のようになります。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| :—– | :—— | :—– | :—— |
| 現金 | 100,000 | 売上 | 100,000 |
ただし、受け取った小切手をすぐに銀行に預け入れた場合は、「当座預金」勘定を使うこともあります。
小切手の振出日と決済日が異なる場合（未取付小切手の処理）
小切手の振出日と決済日が異なる場合、特に期末日をまたぐ場合は、未取付小切手として処理する必要があります。未取付小切手とは、振り出した小切手がまだ銀行で決済されていない状態のものです。
期末日には、未取付小切手の金額を当座預金残高から差し引く必要があります。
小切手を紛失した場合の仕訳（再発行の手続きも解説）
小切手を紛失した場合、まずは銀行に連絡して、支払いを停止してもらう必要があります。その後、再発行の手続きを行います。
仕訳としては、紛失した小切手の金額を「未決算」勘定などに振り替えて処理します。再発行された小切手で支払いを行った際に、改めて仕訳を行います。
小切手を現金化した場合は？（換金手数料の処理）
小切手を現金化する場合、銀行で換金手数料が発生することがあります。この換金手数料は、「支払手数料」などの勘定科目で処理します。
小切手の仕訳をマスターするための練習問題
実際に問題を解いて、小切手の仕訳をマスターしましょう。
練習問題1：〇〇株式会社への支払い
〇〇株式会社から商品を5万円で仕入れ、小切手を振り出して支払った。
練習問題2：△△商店からの仕入れ
△△商店から事務用品を3,000円で仕入れ、小切手を振り出して支払った。
練習問題3：□□電気への電気料金支払い
□□電気への電気料金8,000円を小切手を振り出して支払った。
解答と解説：仕訳のポイント（各問題の勘定科目の選択理由を詳細に解説）
練習問題1の解答
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| :—– | :—- | :——- | :—- |
| 仕入 | 50,000 | 当座預金 | 50,000 |
解説: 商品を仕入れたので、借方は「仕入」勘定になります。小切手を振り出して支払ったので、貸方は「当座預金」勘定になります。
練習問題2の解答
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| :—– | :— | :——- | :— |
| 事務用品費 | 3,000 | 当座預金 | 3,000 |
解説: 事務用品を仕入れたので、借方は「事務用品費」勘定になります。小切手を振り出して支払ったので、貸方は「当座預金」勘定になります。
練習問題3の解答
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| :—– | :— | :——- | :— |
| 水道光熱費 | 8,000 | 当座預金 | 8,000 |
解説: 電気料金を支払ったので、借方は「水道光熱費」勘定になります。小切手を振り出して支払ったので、貸方は「当座預金」勘定になります。
小切手の仕訳で間違えやすいポイントと対策
小切手の仕訳で間違えやすいポイントと、その対策をまとめました。
当座預金残高の確認（残高不足時の対処法）
小切手を振り出す際には、必ず当座預金残高を確認しましょう。残高不足の場合、不渡りとなり、信用を失う可能性があります。
残高不足が判明した場合は、すぐに当座預金に入金するか、銀行と交渉して当座貸越契約を結ぶなどの対策が必要です。
小切手の控えの保管（保管方法と期間）
小切手の控えは、税務調査の際に重要な証拠となります。必ず適切に保管しましょう。
保管方法としては、日付順にファイリングする、スキャンして電子データで保管するなどの方法があります。保管期間は、原則として7年間です。
税務調査での注意点（領収書との関連性）
税務調査では、小切手の控えと領収書の内容が一致しているか確認されることがあります。領収書がない場合、経費として認められない可能性があるので注意が必要です。
まとめ：小切手の仕訳を正しく理解し、自信を持って経理処理を
この記事では、小切手を振り出した時の仕訳について、基礎から丁寧に解説しました。小切手の仕訳は、簿記の基本ですが、正確に理解することで、会社の財産状況を正確に把握し、資金管理をスムーズに行うことができます。
今後の学習ステップ：簿記2級へのステップアップ
簿記3級をマスターしたら、次は簿記2級に挑戦してみましょう。簿記2級では、より高度な会計知識を学ぶことができます。
小切手に関するQ&A：読者からの質問を想定
Q: 小切手を使う必要性はあるのでしょうか？現金払いとの違いは？
A: 小切手は、多額の現金を移動させるリスクを避けることができます。また、支払いの証拠が残るため、経理処理が楽になるというメリットもあります。
Q: 電子小切手とは何ですか？
A: 電子小切手とは、インターネット上で発行・決済できる小切手のことです。従来の紙の小切手よりも、手続きが簡単で、時間やコストを削減できます。
Q: 小切手を振り出した相手が受け取らなかった場合はどうすればいいですか？
A: 小切手を振り出した相手が受け取らなかった場合、まずは相手に連絡を取り、理由を確認しましょう。その後、小切手を回収し、当座預金に戻す処理を行います。
この記事が、皆さんの簿記学習のお役に立てれば幸いです！
