「アルバイトの履歴書、資格欄ってどう書けばいいの?」って悩んでる?大丈夫、この記事読めば、もう迷わない!
アルバイトの履歴書って、意外と書くこと多くて困るよね。特に資格欄!「何を書けばいいの?」「どうアピールすればいいの?」って、頭を抱えちゃう人も多いはず。でも、心配ご無用!この記事では、そんな悩みをぜーんぶ解決しちゃいます。
この記事を読めば、資格欄の書き方はもちろん、効果的なアピール方法、さらに資格がない場合の対処法まで、まるっと理解できちゃう!これで、自信を持って履歴書を提出できるはず!さあ、一緒に見ていこう!
アルバイト履歴書における資格欄の基本
まず最初に、履歴書の資格欄の基本から確認していきましょう。ここで間違えると、せっかくの資格も台無しになっちゃうかも!
資格欄に書けるものと書けないものの違い
履歴書の資格欄には、基本的に「公的な資格」や「業務に関連する資格」を書くのが一般的です。例えば、運転免許やTOEIC、簿記検定などがこれにあたります。一方、趣味や習い事のレベルを示すもの(例:〇〇流書道〇段)などは、基本的に書かない方が無難です。ただし、応募するアルバイトの内容によっては、趣味や特技がアピールになる場合もあるので、自己PR欄などで触れると良いでしょう。
具体例
書けるもの:普通自動車免許、TOEIC、英検、簿記検定、MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)など
書けないもの:趣味のスポーツの成績、習い事のレベル、特定のゲームのスコアなど
資格の正式名称と取得年月日の書き方
資格の正式名称は、省略せずに正確に書くのが基本です。例えば、「英検」ではなく「実用英語技能検定」と書くようにしましょう。取得年月日は、資格を取得した正確な日付を記載します。もし、証明書などで確認できない場合は、「〇年〇月取得」と書くのが一般的です。また、資格によっては、有効期限があるものもあるので、注意が必要です。
具体例
正しい書き方:
- 2020年5月:普通自動車第一種運転免許 取得
- 2022年10月:実用英語技能検定2級 取得
- 2023年3月:日本商工会議所簿記検定3級 取得
間違いやすい書き方:
- 2020年5月:普通免許 取得
- 2022年10月:英検2級 取得
- 2023年3月:簿記3級 取得
資格欄の適切な順番と書き方
資格欄に複数の資格を書く場合、取得した年月日の古い順に書くのが一般的です。ただし、応募するアルバイトに関連性の高い資格がある場合は、最初に書くことでアピールすることができます。例えば、英語を使うアルバイトに応募する場合は、TOEICや英検を最初に書くと良いでしょう。
ポイント
- 取得年月日の古い順に書くのが基本
- 関連性の高い資格は最初に書く
- 資格の種類ごとにまとめて書くと見やすい
アルバイトでアピールできる資格の種類
次に、アルバイトでアピールできる資格の種類を見ていきましょう。どんな資格が有利になるのか、しっかりチェックしてね!
業務に役立つ資格の具体例
アルバイトの業務に役立つ資格は、応募する職種によって異なります。例えば、飲食店であれば食品衛生責任者、事務系であればMOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)、塾講師であれば教員免許などが挙げられます。これらの資格を持っていると、即戦力としてアピールできる可能性が高まります。
具体例
- 飲食店:食品衛生責任者、調理師免許
- 事務系:MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)、簿記検定
- 塾講師:教員免許、TOEIC
- IT系:ITパスポート、基本情報技術者
持っていると有利になる資格
必ずしも業務に直結しなくても、持っていると有利になる資格もあります。例えば、TOEICや英検などの語学系の資格は、グローバル化が進む現代社会で高く評価されます。また、普通自動車免許は、配達や運転業務のあるアルバイトで役立ちます。
ポイント
- TOEICや英検などの語学系資格
- 普通自動車免許
- コミュニケーション能力を証明できる資格
パソコンスキルをアピールする方法
現代のアルバイトでは、パソコンスキルは必須と言えるでしょう。MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)は、WordやExcelなどの基本的なスキルを証明できる資格としておすすめです。また、タイピング技能検定なども、パソコンスキルをアピールする上で有効です。もし資格がなくても、自己PR欄でパソコンスキルを具体的にアピールすることもできます。
具体例
- MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)
- タイピング技能検定
- 自己PR欄で具体的にスキルをアピール
資格がない場合の履歴書作成
「資格がないから、履歴書に書くことがない…」って思ってる?そんなことはない!資格がない場合の対処法を伝授します!
資格欄を空欄にするのは不利?
資格欄を空欄にすると、必ずしも不利になるわけではありません。アルバイトの場合、資格よりもあなたの意欲や人柄が重視されることも多いです。ただし、空欄のままにするのではなく、自己PR欄などで、あなたの強みやアピールポイントを伝えるようにしましょう。
ポイント
- 資格がないからといって、不利になるわけではない
- 自己PR欄で強みをアピールすることが重要
勉強中の資格の書き方
資格取得に向けて勉強中の場合は、履歴書に「〇〇資格取得に向けて勉強中」と書くことができます。ただし、いつ頃取得できる見込みなのか、具体的な時期を記載するようにしましょう。また、面接で資格取得に対する意欲を伝えることも大切です。
具体例
- 〇〇資格取得に向けて勉強中(〇年〇月取得見込み)
- 面接で資格取得に対する意欲を伝える
資格以外でアピールできるスキル
資格がない場合でも、自己PR欄であなたのスキルをアピールできます。例えば、コミュニケーション能力、協調性、責任感などは、どのアルバイトでも役立つスキルです。また、過去のアルバイト経験やボランティア活動なども、アピールポイントになります。
具体例
- コミュニケーション能力
- 協調性
- 責任感
- 過去のアルバイト経験
- ボランティア活動
資格欄を効果的にアピールする方法
資格をただ書くだけじゃもったいない!効果的なアピール方法を学んで、採用担当者の心を掴もう!
資格をアピールポイントに繋げるには?
資格を持っているだけでは、アピールになりません。その資格が、どのようにアルバイトの業務に役立つのかを具体的に説明する必要があります。例えば、TOEICのスコアが高い場合は、「英語を使った接客業務で活躍できる」とアピールすることができます。
ポイント
- 資格がどのように業務に役立つかを説明
- 具体的なエピソードを交えてアピール
複数の資格を持っている場合の書き方
複数の資格を持っている場合は、アピールしたい資格を優先的に書くようにしましょう。また、自己PR欄で、それぞれの資格がどのように役立つのかを具体的に説明すると、より効果的です。例えば、「TOEICのスコアだけでなく、英会話スキルも活かしたい」など、具体的なアピールを心がけましょう。
ポイント
- アピールしたい資格を優先的に書く
- 自己PR欄で資格を具体的に説明
面接での資格の説明方法
面接では、履歴書に書いた資格について、さらに詳しく説明を求められることがあります。その際は、資格を取得した経緯や、その資格がどのように業務に役立つのかを、分かりやすく説明しましょう。また、資格を取得する過程で得た経験や学びも、アピールポイントになります。
ポイント
- 資格を取得した経緯を説明
- 資格が業務にどう役立つかを説明
- 資格取得で得た経験や学びをアピール
資格欄の注意点とトラブルシューティング
履歴書を書く上で、注意すべき点やトラブルシューティングも知っておこう!
資格の証明書が必要な場合
企業によっては、履歴書に書いた資格の証明書を提出する必要がある場合があります。その際は、指示に従って、コピーを提出するようにしましょう。また、原本を提出する必要がある場合は、事前に問い合わせて確認しておきましょう。
ポイント
- 企業の指示に従って証明書を提出
- 原本が必要な場合は事前に確認
履歴書に嘘を書いてしまった場合
履歴書に嘘を書くことは絶対にやめましょう。もし、間違った情報を書いてしまった場合は、正直に企業に連絡して、訂正するようにしましょう。嘘が発覚した場合、採用取り消しになる可能性もあります。
ポイント
- 履歴書に嘘は絶対に書かない
- 間違った場合は正直に訂正
資格を忘れてしまった場合の対処法
過去に取得した資格を忘れてしまった場合は、資格を発行した機関に問い合わせて、確認するようにしましょう。また、もし証明書が見つからない場合は、再発行の手続きをすることも可能です。
ポイント
- 資格を発行した機関に問い合わせる
- 証明書の再発行手続きをする
採用担当者が履歴書の資格欄で見るポイント
最後に、採用担当者が履歴書の資格欄で何を見ているのかを解説します!
採用担当者の視点
採用担当者は、履歴書の資格欄で、あなたのスキルや意欲、そして人柄を見ています。資格を持っていることはもちろん重要ですが、それ以上に、あなたがその資格をどのように活かせるのか、どのように成長していきたいのかを重視しています。
ポイント
- スキルや意欲、人柄を見ている
- 資格をどのように活かせるか
- 成長意欲があるか
資格欄で良い印象を与えるには?
資格欄で良い印象を与えるためには、資格をただ書くだけではなく、自己PR欄でその資格を具体的にアピールすることが大切です。また、面接で資格について質問された際には、自信を持って、分かりやすく説明できるように準備しておきましょう。
ポイント
- 資格と自己PRを組み合わせる
- 面接での説明を準備する
- 自信を持ってアピールする
「でも、資格欄に書ける資格が本当にない場合はどうすればいいの?」って思った?
大丈夫!資格がないからといって、履歴書を白紙にする必要は全くないんだ。大切なのは、資格以外で自分の魅力をどうアピールするか!
例えば、アルバイト経験が豊富なら、そこで培ったスキルや経験を具体的に書くのがおすすめ。接客経験があるなら、コミュニケーション能力や対応力をアピールできるし、事務経験があるなら、パソコンスキルや事務処理能力をアピールできるよね。
また、資格がなくても、ボランティア活動やサークル活動で得た経験もアピール材料になるよ。そこでの経験から、どんなスキルや知識を身につけたのか、具体的に書くことで、採用担当者にあなたの魅力を伝えられるはず!
それに、資格はあくまでも一つのアピールポイントでしかないんだ。企業が本当に見たいのは、あなたの「やる気」や「人柄」。だから、資格がないからといって、落ち込む必要は全くない!自信を持って、あなたの魅力をアピールしよう!
この記事では、アルバイトの履歴書における資格欄の書き方、アピール方法、資格がない場合の対処法を解説しました。
資格欄は、あなたのスキルや意欲をアピールする絶好のチャンスです。この記事を参考に、自信を持って履歴書を作成してくださいね!
最後に、この記事があなたのアルバイト探しのお役に立てれば嬉しいです!頑張ってね!