ワード・エクセル資格、履歴書への書き方完全ガイド

ワード・エクセル資格、履歴書への書き方完全ガイド

就職活動や転職活動で、履歴書はあなたの第一印象を決める大切なツール。特に、WordやExcelのスキルは多くの企業で求められるため、資格を持っている場合は効果的にアピールしたいですよね。

でも、

  • 「資格の正式名称ってなんだっけ？」
  • 「履歴書にどう書けばいいの？」
  • 「資格がない場合はどうすれば…？」

    • なんて悩んでいませんか？

    この記事では、そんなあなたの疑問を解決！Word・Excel資格の履歴書への書き方を徹底的に解説します。資格の種類から書き方、アピール方法まで、これを読めば完璧な履歴書を作成できますよ！

    ワード・エクセル資格の種類と正式名称

    まず、履歴書に書けるWord・Excelの資格にはどんなものがあるのでしょうか？代表的なものを紹介しますね。

  • MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）
  • Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlookなど、Office製品の利用スキルを証明する国際資格です。
  • スペシャリスト（一般レベル）とエキスパート（上級レベル）があります。
  • 履歴書には「MOS Word 2016 スペシャリスト」のように、バージョンとレベルを明記しましょう。
  • 日商PC検定
  • 日本商工会議所が主催する、ビジネスシーンでのPC活用能力を測る検定です。
  • 文書作成、データ活用、プレゼン資料作成の3分野があります。
  • 1級から3級まであり、履歴書には「日商PC検定 文書作成 2級」のように、分野と級を明記しましょう。
  • 情報処理技能検定（表計算）
  • サーティファイが主催する、Excelを中心とした表計算ソフトの利用スキルを測る検定です。
  • 1級から3級まであり、履歴書には「情報処理技能検定 表計算 2級」のように、分野と級を明記しましょう。
  • VBAエキスパート
  • VBA（Visual Basic for Applications）のスキルを証明する資格です。
  • Excel VBAベーシック、Excel VBAスタンダード、Access VBAベーシック、Access VBAスタンダードがあります。
  • 履歴書には「VBAエキスパート Excel VBAベーシック」のように、種類を明記しましょう。

    • 履歴書への書き方：基本ルール

    資格の正式名称がわかったら、いよいよ履歴書に書いていきましょう！ここでは、基本ルールを確認していきます。

  • 資格欄の書き方：正式名称と取得日
  • 資格欄には、資格の正式名称と取得日を正確に記載します。
  • 略称や通称は避け、必ず正式名称を書きましょう。
  • 取得日は、合格証書や認定証に記載されている日付を参考にしてください。
  • 書き方の例：MOSの場合
  • 例：「2023年4月15日 MOS Word 2016 スペシャリスト」
  • バージョンとレベルを忘れずに記載しましょう。
  • MOSは世界共通の資格なので、英語表記でもOKです。（例：Microsoft Office Specialist Word 2016）
  • 書き方の例：日商PC検定の場合
  • 例：「2023年3月10日 日商PC検定 文書作成 2級」
  • 分野と級を忘れずに記載しましょう。
  • 日本商工会議所の公式サイトで正式名称を確認しておくと安心です。
  • 資格取得日を忘れた場合の対処法
  • 合格証書や認定証が見当たらない場合は、主催団体に問い合わせてみましょう。
  • MOSの場合は、マイクロソフトの認定証管理サイトで確認できます。
  • どうしてもわからない場合は、「〇年〇月頃取得」のように記載してもOKですが、できる限り正確な日付を記載するようにしましょう。

    • スキルを効果的にアピールする方法

    資格を履歴書に書くだけでは、採用担当者にスキルが伝わりにくいことも。ここでは、資格を効果的にアピールする方法を紹介します。

  • 自己PR欄でのアピール
  • 自己PR欄では、資格取得を通して得たスキルや経験を具体的に記述しましょう。
  • 例：「MOS Word 2016 スペシャリストを取得し、文書作成能力を向上させました。業務効率化のため、マクロやVBAを活用したツール開発にも取り組んでいます。」
  • 資格取得の動機や、その資格をどのように仕事に活かせるかをアピールすることが重要です。
  • 職務経歴欄でのアピール
  • 職務経歴欄では、WordやExcelのスキルを活かした具体的な業務内容を記述しましょう。
  • 例：「〇〇株式会社では、Excelを用いて売上分析を行い、課題発見や改善提案に貢献しました。ピボットテーブルやVLOOKUP関数などを活用し、データ集計・分析業務を効率化しました。」
  • 具体的な数字や成果を盛り込むことで、説得力が増します。
  • 面接でのアピール
  • 面接では、履歴書に書いた内容をさらに具体的に説明しましょう。
  • 資格取得のきっかけや、その資格を活かしてどのような貢献ができるかを熱意を持って伝えましょう。
  • 「ExcelのVBAを使って、業務効率化のためのツールを自作した経験があります。貴社でも、データ分析業務の効率化に貢献できると考えています。」のように、具体的なエピソードを交えて話すと効果的です。
  • 具体的な例文とアピールポイント
  • 例文1：MOS Word エキスパート
  • 「MOS Word 2016 エキスパートを取得しており、高度な文書作成スキルを有しています。長文レポートの作成や、書式設定、図表の挿入などを効率的に行うことができます。前職では、Word VBAを活用して、定型文書の自動作成ツールを開発し、業務時間を大幅に削減しました。」
  • 例文2：日商PC検定 データ活用 2級
  • 「日商PC検定 データ活用 2級を取得しており、Excelを用いたデータ分析スキルを有しています。VLOOKUP関数やピボットテーブルなどを活用し、売上データや顧客データを分析し、マーケティング戦略の立案に貢献しました。」

    • 資格がない場合の履歴書作成

    資格がなくても、WordやExcelのスキルをアピールする方法はあります。

  • スキルレベルを正直に記載する
  • 自己PR欄やスキル欄に、「Excel：基本的な関数（SUM、AVERAGEなど）の使用経験あり」「Word：ビジネス文書の作成経験あり」のように、正直にスキルレベルを記載しましょう。
  • 嘘をつくのは絶対にNGです。面接でスキルを試される可能性もあります。
  • 実務経験をアピールする
  • 資格がなくても、WordやExcelを使った実務経験があれば、積極的にアピールしましょう。
  • 例：「営業事務として、Excelを用いて顧客管理、売上集計、請求書作成などを担当していました。」
  • 具体的な業務内容や成果を記載することで、スキルレベルを伝えることができます。
  • 学習意欲を示す
  • 「現在、MOS Wordの資格取得に向けて勉強中です」のように、学習意欲を示すことも効果的です。
  • 「UdemyやYouTubeなどのオンライン学習プラットフォームで、Excelのスキルアップに励んでいます」のように、具体的な学習方法を記載すると、より説得力が増します。
  • 資格取得に向けて努力していることを伝える
  • 資格取得を目標にしていることを伝えることで、向上心や自己成長意欲をアピールできます。
  • 「〇月までにMOS Excelの資格を取得することを目標に、毎日〇時間勉強しています」のように、具体的な目標と行動を記載すると、より効果的です。

    • 履歴書作成の注意点

    最後に、履歴書作成における注意点を確認しておきましょう。

  • 誤字脱字のチェック
  • 誤字脱字は、採用担当者に「注意力が低い」「仕事が雑」という印象を与えてしまいます。
  • 完成した履歴書は、必ず複数回チェックし、誤字脱字がないか確認しましょう。
  • 第三者にチェックしてもらうのも有効です。
  • 丁寧な字で書く
  • 手書きの場合は、丁寧に、読みやすい字で書きましょう。
  • 修正液や修正テープの使用は避け、間違えた場合は新しい用紙に書き直しましょう。
  • PCで作成する場合は、フォントや文字サイズを統一し、見やすいレイアウトを心がけましょう。
  • 写真の貼り方
  • 履歴書に貼る写真は、3ヶ月以内に撮影した、清潔感のあるものを選びましょう。
  • スナップ写真やプリクラはNGです。
  • 写真が剥がれないように、両面テープやのりでしっかりと貼り付けましょう。
  • 嘘は絶対に書かない
  • 経歴詐称は、内定取り消しや解雇の原因となる可能性があります。
  • スキルや経験は正直に記載し、過大評価しないようにしましょう。

    • まとめ：ワード・エクセル資格を活かして就職を成功させよう

    WordやExcelの資格は、就職活動において強力な武器になります。この記事で紹介したポイントを参考に、効果的な履歴書を作成し、あなたのスキルを最大限にアピールしてくださいね！

  • 資格取得の重要性と今後の展望
  • WordやExcelは、多くの企業で必須スキルとなっており、資格取得は就職活動において有利に働きます。
  • 今後は、AIやRPAなどの新しい技術と組み合わせて、WordやExcelのスキルをさらに高度化していくことが求められるでしょう。
  • 次のステップ：履歴書作成に向けて
  • まずは、自分の持っている資格やスキルを整理し、この記事で紹介した書き方を参考に、履歴書を作成してみましょう。
  • 完成した履歴書は、必ず誰かに添削してもらい、改善点を見つけるようにしましょう。
  • 自信を持って就職活動に臨み、あなたの夢を実現させてください！

    • 補足情報：読者からの反論、質問を想定して、ここで回答する

    Q：資格を持っていないと、WordやExcelのスキルはアピールできないのでしょうか？

    A：いいえ、そんなことはありません。資格はあくまでスキルを証明する一つの手段です。実務経験や、自主学習で得た知識も十分にアピールできます。自己PR欄や職務経歴欄で、具体的な業務内容や成果を記載し、スキルレベルを伝えましょう。

    Q：MOSのバージョンは新しい方が有利ですか？

    A：必ずしもそうとは限りません。企業によっては、特定のバージョンのOffice製品を使用している場合もあります。応募先の企業が使用しているバージョンに合わせて、資格を取得するのが理想的ですが、古いバージョンの資格でも、基本的なスキルは証明できます。

    Q：履歴書に書ける資格は、取得したばかりのものに限られますか？

    A：いいえ、そんなことはありません。過去に取得した資格でも、有効期限が切れていない限り、履歴書に記載できます。ただし、あまりにも古い資格の場合は、最新のスキルをアピールするために、再学習を検討するのも良いでしょう。

    Q：資格以外に、WordやExcelのスキルをアピールできることはありますか？

    A：はい、あります。例えば、

  • Excel VBAで業務効率化ツールを開発した経験
  • Wordでデザイン性の高い資料を作成した経験
  • Accessでデータベースを構築した経験

    • など、具体的な成果や実績をアピールすることで、スキルレベルを効果的に伝えることができます。