事務職への転職を成功させる資格とは？徹底解説！
「事務職に転職したいけど、何か資格は必要？」
そう思っているあなたは、この記事を読めばもう大丈夫！事務職への転職を成功させるための資格について、未経験の方にもわかりやすく徹底解説します。
この記事では、
といった疑問を解決します。
「資格なんて持ってない…」と諦める前に、ぜひ最後まで読んで、あなたにぴったりの資格を見つけて、事務職への扉を開きましょう！
事務職への転職に資格は必要？有利になる理由
事務職への転職を考える際、「資格は必須？」という疑問が浮かぶのは当然です。結論から言うと、資格がなくても事務職に就くことは可能です。しかし、資格を持っていることで、転職活動を有利に進めることができます。
資格なしでも事務職になれる？
はい、資格がなくても事務職に就くことは可能です。特に未経験者の場合、資格よりもポテンシャルや人柄を重視する企業も多くあります。
ただし、資格がない場合は、
といった、事務職に求められる基本的なスキルをアピールする必要があります。
資格がある場合のメリット
資格を持っていると、以下のようなメリットがあります。
資格取得で転職を有利に進めるには
資格取得は、転職活動を有利に進めるための有効な手段ですが、ただ資格を持っているだけでは意味がありません。
事務職への転職に役立つ資格【厳選】
事務職への転職に役立つ資格はたくさんありますが、ここでは特におすすめの資格を厳選してご紹介します。
MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）
資格概要、難易度、費用
MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）は、Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft Office製品のスキルを証明する資格です。
取得するメリット
勉強方法、おすすめ参考書
おすすめ参考書:
簿記
資格概要、難易度、費用
簿記は、企業の経理処理に関する知識やスキルを証明する資格です。
取得するメリット
勉強方法、おすすめ参考書
おすすめ参考書:
秘書検定
資格概要、難易度、費用
秘書検定は、秘書としての知識やスキル、一般常識などを証明する資格です。
取得するメリット
勉強方法、おすすめ参考書
おすすめ参考書:
TOEIC
資格概要、難易度、費用
TOEICは、英語のコミュニケーション能力を測るための試験です。
取得するメリット
勉強方法、おすすめ参考書
おすすめ参考書:
その他役立つ資格
Word、ExcelなどのPCスキル資格
MOS以外にも、Word、ExcelなどのPCスキルを証明する資格はあります。例えば、サーティファイの「Word文書処理技能認定試験」や「Excel表計算処理技能認定試験」などがあります。
ビジネス系の資格（ビジネス実務マナー検定など）
ビジネス実務マナー検定は、社会人として必要なビジネスマナーを証明する資格です。
資格取得だけではダメ？事務職に必要なスキル
資格を持っていることは有利ですが、それだけでは事務職として活躍することはできません。事務職には、資格以外にも必要なスキルがあります。
PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
事務職では、Wordで文書作成、Excelでデータ分析、PowerPointでプレゼンテーション資料作成など、PCスキルは必須です。
コミュニケーション能力
事務職は、社内外の人とコミュニケーションを取る機会が多いです。相手の意図を正確に理解し、自分の考えをわかりやすく伝える能力が求められます。
事務処理能力
事務職は、書類作成、データ入力、ファイリングなど、様々な事務処理を行います。正確かつ効率的に事務処理を行う能力が求められます。
ビジネスマナー
事務職は、企業の顔として、お客様や取引先と接する機会があります。正しい敬語の使い方や電話応対、来客対応など、ビジネスマナーを身につけておく必要があります。
語学力（TOEICなど）
企業によっては、英語などの語学力が必要となる場合があります。
資格を活かした履歴書・職務経歴書の書き方
資格を取得したら、履歴書や職務経歴書にその情報を記載し、アピールしましょう。
資格欄の書き方
資格欄には、資格名、取得年月日、主催団体などを正確に記載します。
自己PRでのアピール方法
自己PRでは、資格取得の過程で得た知識やスキル、資格を活かしてどのように業務に貢献できるかを具体的にアピールしましょう。
職務経歴での活かし方
職務経歴では、過去の業務経験と資格を結びつけ、資格がどのように業務に役立ったかを具体的にアピールしましょう。
面接でのアピール方法
面接では、資格取得の動機や資格を活かしてどのように活躍したいかを熱意を持って伝えましょう。
事務職の求人を探す方法
事務職の求人を探す方法は様々です。
転職サイト
リクナビNEXT、マイナビ転職などの転職サイトには、多くの事務職の求人が掲載されています。
転職エージェント
リクルートエージェント、dodaなどの転職エージェントは、あなたの希望やスキルに合った求人を紹介してくれます。
ハローワーク
ハローワークは、全国各地にある公共職業安定所です。地域の求人情報に精通しています。
企業のホームページ
企業のホームページには、採用情報が掲載されている場合があります。
事務職のキャリアパス
事務職には、様々なキャリアパスがあります。
一般事務
一般事務は、電話応対、来客対応、書類作成、データ入力など、幅広い業務を行います。
経理事務
経理事務は、会計処理、給与計算、税務申告など、経理に関する業務を行います。
人事事務
人事事務は、採用、研修、労務管理など、人事に関する業務を行います。
営業事務
営業事務は、営業担当者のサポート、顧客対応、受発注処理など、営業に関する業務を行います。
専門事務
専門事務は、法務、特許、翻訳など、専門的な知識やスキルを必要とする業務を行います。
事務職の転職に関するFAQ
未経験でも事務職になれますか？
はい、未経験でも事務職になることは可能です。ただし、基本的なPCスキルやコミュニケーション能力、ビジネスマナーなどを身につけておく必要があります。
資格は必ず必要ですか？
資格は必ずしも必要ではありませんが、持っていることで転職活動を有利に進めることができます。
どの資格を取るのがおすすめですか？
MOS、簿記、秘書検定などがおすすめです。
面接でどんなことを聞かれますか？
などについて聞かれることが多いです。
まとめ：資格を武器に事務職への転職を成功させよう！
事務職への転職を成功させるためには、資格は強力な武器になります。
資格取得はあくまで手段
資格取得は、あくまで転職を成功させるための手段です。資格を持っているだけでなく、実務経験やスキル、人柄なども重要です。
スキルアップも忘れずに
資格取得だけでなく、PCスキルやコミュニケーション能力、ビジネスマナーなど、事務職に必要なスキルを継続的に向上させることが大切です。
自信を持って転職活動に臨もう
資格を武器に、自信を持って転職活動に臨みましょう。
この記事が、あなたの事務職への転職を成功させるための一助となれば幸いです！頑張ってください！
