事務職への転職を成功させる！おすすめ資格を紹介
「事務職に転職したいけど、どんな資格を取れば有利になるんだろう？」
そう思っているあなた！事務職への転職は、未経験でも十分に可能です。でも、やっぱり資格があると、採用担当者に「お、やる気あるな！」と思ってもらえる可能性が高まりますよね。
この記事では、事務職への転職を考えているあなたに向けて、
といった疑問に、フランクな口調でお答えしていきます！ ぜひ最後まで読んで、あなたの転職活動に役立ててくださいね。
事務職への転職に資格は必要？ 未経験でもチャンスはある？
事務職の仕事内容とは？ 必要なスキルと経験
事務職って、一言で言っても幅広いですよね。 企業の規模や業種によって仕事内容は異なりますが、一般的には以下のような業務が挙げられます。
これらの業務をこなすために、事務職には以下のようなスキルが求められます。
未経験から事務職への転職は可能？
結論から言うと、未経験でも事務職への転職は十分に可能です！
もちろん、経験者の方が有利な場合もありますが、未経験者歓迎の求人もたくさんあります。特に、中小企業やベンチャー企業では、未経験者でもポテンシャルを重視して採用する傾向があります。
未経験から事務職への転職を成功させるためには、
といった対策が有効です。
資格取得が転職活動を有利にする理由
「未経験でも事務職に転職できるなら、資格なんて必要ないんじゃない？」
そう思う人もいるかもしれませんね。でも、資格を持っていると、転職活動を有利に進めることができるのは事実です。
なぜなら、資格はあなたのスキルや知識を客観的に証明してくれるからです。
採用担当者は、履歴書や職務経歴書だけでは、あなたのスキルや知識を正確に判断することができません。しかし、資格があれば、あなたの能力を具体的にイメージすることができます。
また、資格取得に向けて努力した過程も評価されます。「この人は、目標達成のために努力できる人なんだな」と思ってもらえるでしょう。
さらに、資格を持っていることで、自信を持って面接に臨むことができます。自信のある態度は、採用担当者に好印象を与えます。
事務職転職におすすめの資格一覧
事務職への転職に有利な資格はたくさんありますが、ここでは特におすすめの資格をいくつかご紹介します。
MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）：PCスキルを証明
MOSは、Word、Excel、PowerPointなどのマイクロソフトオフィス製品のスキルを証明する資格です。事務職では、これらのソフトを使う機会が非常に多いので、MOSを持っていると、PCスキルをアピールすることができます。
MOSには、スペシャリスト（一般レベル）とエキスパート（上級レベル）の2つのレベルがあります。まずはスペシャリストの取得を目指し、さらにスキルアップしたい場合はエキスパートに挑戦してみましょう。
簿記：経理・会計の知識を証明
簿記は、企業の経済活動を記録・計算・整理する技能を証明する資格です。事務職の中でも、経理事務を担当したい場合は、簿記の資格を持っていると非常に有利です。
簿記には、日商簿記と全経簿記の2種類があります。一般的には、日商簿記の方が知名度が高く、就職活動でも有利だと言われています。まずは3級から取得し、徐々にレベルアップしていくのがおすすめです。
秘書検定：ビジネスマナー、コミュニケーション能力を証明
秘書検定は、秘書としての知識や技能を証明する資格です。秘書検定で身につくビジネスマナーやコミュニケーション能力は、事務職でも非常に役立ちます。
秘書検定には、1級、2級、3級の3つのレベルがあります。まずは3級から取得し、徐々にレベルアップしていくのがおすすめです。
TOEIC：英語力を証明
TOEICは、英語のコミュニケーション能力を測るテストです。外資系企業や海外との取引が多い企業では、TOEICのスコアが重視される傾向があります。
事務職でも、英語のメールを読んだり、外国からのお客様に対応したりする機会があるかもしれません。TOEICで高得点を取得していれば、英語力をアピールすることができます。
その他（医療事務、調剤事務など）のおすすめ資格
事務職には、一般事務以外にも、医療事務や調剤事務といった専門的な事務職もあります。これらの事務職に就きたい場合は、それぞれの分野に特化した資格を取得するのがおすすめです。
資格取得のメリット・デメリットを徹底比較
資格取得には、メリットもデメリットもあります。ここでは、それぞれのメリット・デメリットを詳しく見ていきましょう。
メリット：書類選考通過率アップ、面接でのアピールポイント
資格を持っていると、書類選考の通過率がアップする可能性があります。なぜなら、資格はあなたのスキルや知識を客観的に証明してくれるからです。
また、面接でも資格について聞かれることがあります。資格取得に向けて努力した過程や、資格を活かしてどのように会社に貢献できるかをアピールすることで、採用担当者に好印象を与えることができます。
メリット：入社後の業務習得がスムーズ
資格取得の勉強を通して、事務職に必要な基本的な知識やスキルを身につけることができます。そのため、入社後の業務習得がスムーズに進むでしょう。
デメリット：費用と時間が必要
資格取得には、受講料や教材費などの費用がかかります。また、勉強時間も確保しなければなりません。
特に、働きながら資格取得を目指す場合は、時間管理が重要になります。計画的に勉強を進めるようにしましょう。
デメリット：資格取得だけで転職が成功するわけではない
資格はあくまでもあなたのスキルや知識を証明するものであり、資格を持っているだけで転職が成功するわけではありません。
転職を成功させるためには、資格以外にも、
など、様々な準備が必要です。
転職成功のための資格選び 3つのポイント
数ある資格の中から、自分に合った資格を選ぶのは難しいですよね。ここでは、転職成功のための資格選びのポイントを3つご紹介します。
興味・関心のある分野を選ぶ
資格選びで最も大切なのは、興味・関心のある分野を選ぶことです。興味のない分野の資格を取得しても、勉強が苦痛になり、途中で挫折してしまう可能性があります。
まずは、自分がどんな事務職に興味があるのか、どんな仕事をしてみたいのかを考えてみましょう。
将来のキャリアプランを考える
将来、どんなキャリアを築きたいのかを考えることも重要です。例えば、将来的に経理のスペシャリストを目指したいのであれば、簿記の資格を取得するのがおすすめです。
自分のキャリアプランに合わせて、必要な資格を選びましょう。
資格の難易度と費用を考慮する
資格には、難易度や費用が異なります。難易度が高く、費用も高い資格ほど、取得が難しいですが、その分、就職活動で有利になる可能性も高まります。
自分のスキルや予算に合わせて、無理のない範囲で資格を選びましょう。
資格を活かして転職を成功させる！
履歴書の書き方：資格欄の記入例
履歴書の資格欄には、取得した資格の正式名称を記入します。
取得年月も忘れずに記入しましょう。
職務経歴書の書き方：資格を活かした業務経験をアピール
職務経歴書には、資格を活かしてどのような業務経験を積んできたのかを具体的に記入します。
資格を活かしてどのような成果を上げたのかを具体的にアピールすることで、採用担当者にあなたの能力を効果的に伝えることができます。
面接対策：資格取得の動機、スキル、経験をアピール
面接では、資格取得の動機や、資格を活かしてどのように会社に貢献できるかをアピールしましょう。
自信を持って、自分のスキルや経験をアピールすることが大切です。
転職エージェントを活用しよう
転職エージェントは、あなたの希望やスキルに合った求人を紹介してくれるだけでなく、履歴書や職務経歴書の添削、面接対策など、転職活動全般をサポートしてくれます。
転職エージェントを活用することで、転職活動をよりスムーズに進めることができるでしょう。
補足情報：読者からの反論、質問を想定して、ここで回答する
Q：資格を取る時間がない場合はどうすればいいですか？
A：まずは、無料のPCスキル講座や、オンラインの簿記講座などを活用して、基本的な知識を身につけるのがおすすめです。また、資格取得よりも、実務経験を積むことを優先するのも一つの選択肢です。
Q：資格を取っても、必ず転職できるとは限らないですよね？
A：その通りです。資格はあくまでもあなたのスキルを証明するものであり、資格を持っているだけで転職が成功するわけではありません。転職を成功させるためには、自己PRや面接対策など、様々な準備が必要です。
Q：事務職の経験がない場合、どんな点をアピールすればいいですか？
A：事務職の経験がない場合は、これまでの仕事で培ってきたスキルや経験をアピールしましょう。例えば、コミュニケーション能力、事務処理能力、PCスキルなどは、事務職でも十分に活かすことができます。
まとめ
事務職への転職を成功させるためには、資格取得は有効な手段の一つです。この記事でご紹介した情報を参考に、自分に合った資格を選び、転職活動を有利に進めてくださいね。
応援しています！
