広島市入札参加資格変更届！手続きと注意点

「広島市で公共工事の入札に参加したいけど、会社の情報が変わった！変更届ってどうすればいいの？」

広島市で入札に参加するためには、入札参加資格が必要ですよね。でも、会社名が変わったり、住所が変わったり、代表者が交代したり…事業をしていると色々な変更がつきもの。そんな時、変更届をきちんと提出しないと、せっかくの入札のチャンスを逃してしまうかもしれません！

この記事では、広島市の入札参加資格変更届について、手続き方法から注意点まで、どこよりも分かりやすく解説します！これを読めば、あなたもスムーズに変更届を提出して、入札への参加資格を維持できますよ！

広島市入札参加資格の概要

まずは、広島市の入札参加資格について、基本的な情報を確認しておきましょう。

入札参加資格とは？

広島市の公共工事や物品購入などの入札に参加するために必要な資格です。資格を得るためには、広島市に申請を行い、審査を通過する必要があります。

この資格を持っていることで、広島市が発注する様々な案件に入札できるようになり、ビジネスチャンスが広がります。

変更届が必要なケース

以下のいずれかに該当する場合、変更届の提出が必要です。

会社名（商号）の変更

代表者の変更

住所の変更

電話番号・FAX番号の変更

営業所の名称・所在地変更

使用印鑑の変更

営業種目の変更

その他、登録内容に変更があった場合

「あれ？これも変更届が必要なのかな？」と迷ったら、まずは広島市の担当窓口に問い合わせてみましょう。

変更届の提出手続き

変更届の提出は、定められた手順に沿って行う必要があります。ここでは、具体的な提出手続きについて解説します。

提出先

広島市の契約課、または各区の総務課が窓口となります。

広島市契約課：広島市中区国泰寺町一丁目6番34号

各区総務課：各区役所の所在地に準じます。

どの窓口に提出すれば良いか分からない場合は、広島市契約課に問い合わせるのが確実です。

提出方法（郵送、持参）

変更届の提出方法は、原則として郵送または持参です。

郵送の場合：必要書類を封筒に入れ、上記の提出先まで郵送します。

注意点：郵送事故を防ぐため、書留郵便やレターパックなど、追跡可能な方法で送ることをおすすめします。

持参の場合：必要書類を窓口に直接提出します。

注意点：事前に窓口の受付時間を確認しておきましょう。

オンラインでの申請が可能かどうかは、変更の種類によって異なる場合があります。事前に広島市のホームページで確認するか、担当窓口に問い合わせて確認しましょう。

必要書類

変更届に必要な書類は、変更内容によって異なります。

##### 共通書類

入札参加資格変更届：必ず必要となる書類です。

印鑑証明書：代表者の変更の場合など、必要となる場合があります。

委任状：代理人が申請する場合に必要です。

##### 変更内容に応じた書類

会社名変更の場合：商業登記簿謄本（履歴事項全部証明書）

代表者変更の場合：商業登記簿謄本（履歴事項全部証明書）、新代表者の印鑑証明書

住所変更の場合：商業登記簿謄本（履歴事項全部証明書）または住民票

営業種目変更の場合：許可証、免許証の写しなど

必要書類は、広島市のホームページで確認するか、担当窓口に問い合わせて確認しましょう。

変更届の書式ダウンロード

変更届の書式は、広島市のホームページからダウンロードできます。

広島市ホームページ：トップページから「入札参加資格」で検索し、関連ページにアクセスしてください。

PDF形式やWord形式で提供されていることが多いので、必要な形式でダウンロードしましょう。

変更届の記入例

広島市のホームページには、変更届の記入例も掲載されています。記入例を参考に、正確に記入しましょう。

記入例がない場合は、担当窓口に問い合わせて、記入方法を確認することをおすすめします。

変更届提出時の注意点

変更届を提出する際には、いくつかの注意点があります。

提出期限

変更が生じた日から10日以内に提出する必要があります。

期限を過ぎてしまうと、入札参加資格が停止されたり、入札に参加できなくなる可能性があります。

記入漏れ・誤りの防止

記入漏れや誤りがあると、手続きが遅れたり、差し戻しになることがあります。

提出前に、記入内容を再度確認し、間違いがないか確認しましょう。

提出書類の確認

必要書類が不足していると、手続きが進みません。

提出前に、必要な書類がすべて揃っているか確認しましょう。

変更内容別の対応

変更内容によって、必要な書類や手続きが異なる場合があります。

代表者変更の場合

必要書類：商業登記簿謄本（履歴事項全部証明書）、新代表者の印鑑証明書、委任状（必要な場合）

注意点：新代表者の印鑑証明書は、発行から3ヶ月以内のものを用意しましょう。

住所変更の場合

必要書類：商業登記簿謄本（履歴事項全部証明書）または住民票

注意点：法人の場合は商業登記簿謄本、個人の場合は住民票が必要です。

社名変更の場合

必要書類：商業登記簿謄本（履歴事項全部証明書）

注意点：変更後の社名が記載された商業登記簿謄本が必要です。

営業品目変更の場合

必要書類：許可証、免許証の写しなど

注意点：変更後の営業品目に関する許可証や免許証の写しが必要です。

変更届提出後の流れ

変更届を提出した後、どのような流れで手続きが進むのでしょうか？

審査期間

審査期間は、変更内容や提出時期によって異なります。

通常、数日から数週間程度かかることが多いです。

審査結果の通知

審査が完了すると、審査結果が通知されます。

通知方法は、郵送またはメールなど、申請時に指定した方法で通知されます。

登録内容の確認方法

審査結果の通知後、登録内容が変更されているか確認しましょう。

登録内容の確認方法は、広島市のホームページで確認するか、担当窓口に問い合わせて確認しましょう。

よくある質問（FAQ）

変更届に関して、よくある質問をまとめました。

変更届の提出手数料は？

変更届の提出手数料は無料です。

問い合わせ先は？

広島市契約課または各区総務課に問い合わせてください。

広島市契約課：082-504-2281

各区総務課：各区役所のホームページでご確認ください。

入札参加資格の有効期限は？

入札参加資格の有効期限は、資格の種類によって異なります。

有効期限は、資格取得時に通知される書類に記載されています。

まとめ：スムーズな変更手続きのために

広島市の入札参加資格変更届は、手続きをきちんと行えば、スムーズに完了できます。この記事を参考に、必要な書類を揃え、期限内に提出するようにしましょう。

チェックリスト

[ ] 変更届の書式をダウンロードしましたか？

[ ] 必要な書類をすべて揃えましたか？

[ ] 記入漏れや誤りはありませんか？

[ ] 提出期限を確認しましたか？

[ ] 提出先を確認しましたか？