簿記の現金過不足とは？原因と仕訳をわかりやすく解説
「あれ？レジの金額が合わない…」
日々の業務で現金を扱う皆さん、一度はこんな経験ありませんか？ 簿記の世界では、現金の帳簿残高と実際の金額が一致しないことを「現金過不足」と言います。
「なんか難しそう…」って思いました？ 大丈夫！この記事では、現金過不足について、原因から仕訳方法、決算時の処理まで、初心者さんにもわかりやすく解説します。
この記事を読めば、現金過不足に慌てることなく、冷静に対処できるようになりますよ！
現金過不足とは？基本を理解しよう
現金過不足の定義：帳簿残高と実際有高の不一致
現金過不足とは、簡単に言うと、帳簿上の現金の残高と、実際に手元にある現金の金額が一致しない状態のことです。
例えば、レジを締めたら、帳簿上は10,000円あるはずなのに、実際には9,800円しかなかった…という場合、200円の現金不足が発生したことになります。逆に、10,200円あった場合は、200円の現金過剰です。
なぜ現金過不足は問題なのか？：企業の信頼性への影響
「たった数百円くらい、大したことないじゃん？」
そう思うかもしれません。しかし、現金過不足は、企業の信頼性に関わる重要な問題です。
なぜなら、現金は企業の血液とも言える存在。その管理がずさんだと、「会社の内部統制が甘いのでは？」「不正が行われているのでは？」と疑われてしまう可能性があるからです。
また、税務調査で指摘を受ける原因にもなります。
現金過不足が発生しやすい場所：レジ、小口現金
現金過不足は、主に以下の場所で発生しやすいです。
これらの場所では、特に注意して現金を管理する必要があります。
現金過不足が発生する原因を徹底解明
現金過不足が発生する原因は様々ですが、主なものを紹介します。
よくある原因：計算間違い、入力ミス、レジの打ち間違い
これらのミスは、誰にでも起こりうるものです。しかし、放置すると大きな問題に発展する可能性もあるので、注意が必要です。
人的要因：担当者の不注意、不正行為
残念ながら、不正行為も現金過不足の原因の一つです。現金の管理体制を強化し、不正行為を防止する必要があります。
システム要因：会計ソフトの不具合、連携ミス
システム要因による現金過不足は、原因の特定が難しい場合があります。定期的なシステムのメンテナンスや、連携状況の確認が必要です。
現金過不足が発生した場合の仕訳処理
現金過不足が発生した場合、どのように仕訳すればよいのでしょうか？
発生時の仕訳：現金過不足勘定の利用
現金過不足が発生した場合は、一時的に現金過不足勘定という勘定科目を使います。
例えば、レジの現金が200円不足していた場合、以下のように仕訳します。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| :——— | :— | :——— | :— |
| 現金過不足 | 200 | 現金 | 200 |
| | | (現金不足) | |
この仕訳で、現金が200円減少し、現金過不足勘定が200円増加します。
原因判明時の仕訳：勘定科目の修正
後日、原因を調査した結果、200円の不足は交通費の精算漏れだったことが判明しました。この場合、以下のように仕訳します。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| :—– | :— | :——— | :— |
| 交通費 | 200 | 現金過不足 | 200 |
| | | | |
この仕訳で、現金過不足勘定が200円減少し、交通費が200円増加します。
原因不明時の仕訳：雑損または雑収入
原因を調査しても、どうしても原因が判明しない場合があります。この場合は、決算時に雑損（不足の場合）または雑収入（過剰の場合）として処理します。
例えば、原因不明の現金不足200円があった場合、以下のように仕訳します。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| :—– | :— | :——— | :— |
| 雑損 | 200 | 現金過不足 | 200 |
| | | | |
この仕訳で、現金過不足勘定が200円減少し、雑損が200円増加します。
現金過不足の原因判明パターン別仕訳例
具体的な例を見て、仕訳のイメージを掴みましょう。
例1：交通費の精算漏れ
従業員が立て替えていた交通費200円の精算が漏れていたことが判明した場合。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| :—– | :— | :——— | :— |
| 交通費 | 200 | 現金過不足 | 200 |
| | | | |
例2：売上金額の入力ミス
レジで売上金額を100円少なく入力していたことが判明した場合。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| :——- | :— | :——— | :— |
| 売上高 | 100 | 現金過不足 | 100 |
| (売上修正) | | | |
例3：お釣りの渡し間違い
お客様にお釣りを50円多く渡してしまったことが判明した場合。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| :——— | :— | :——— | :— |
| 雑損 | 50 | 現金過不足 | 50 |
| (お釣り間違い) | | | |
決算時の現金過不足処理
決算時には、現金過不足勘定の残高をゼロにする必要があります。
原因が判明している場合：適切な勘定科目に振り替える
原因が判明している場合は、上記の仕訳例のように、適切な勘定科目に振り替えます。
原因が不明な場合：雑損または雑収入として処理する
原因がどうしても判明しない場合は、雑損または雑収入として処理します。
税務上の注意点：税務調査での指摘事項
現金過不足の金額が大きい場合や、頻繁に発生している場合は、税務調査で指摘を受ける可能性があります。
現金過不足が発生した原因や、その処理方法について、明確な説明ができるようにしておく必要があります。
現金過不足を減らすための対策
現金過不足を減らすためには、日々の管理を徹底することが重要です。
現金の管理体制強化：ダブルチェック、定期的な棚卸
これらの対策により、ミスの早期発見や不正行為の抑止につながります。
従業員教育の徹底：ミスの防止、不正の抑止
従業員一人ひとりが、現金の管理に対する意識を高めることが重要です。
会計ソフトの活用：自動計算、入力ミスの軽減
会計ソフトを効果的に活用することで、現金の管理を効率化することができます。
まとめ：現金過不足を正しく理解し、適切な処理を
現金過不足処理の重要性：正確な会計処理のために
現金過不足は、企業の信頼性に関わる重要な問題です。正確な会計処理を行うために、現金過不足が発生した場合は、原因を究明し、適切な仕訳を行う必要があります。
日々の管理が大切：未然防止の徹底
現金過不足を減らすためには、日々の管理を徹底することが重要です。現金の管理体制を強化し、従業員教育を徹底し、会計ソフトを効果的に活用することで、現金過不足を未然に防止することができます。
もし現金過不足が発生してしまったら、この記事を参考に、冷静に対処してくださいね！
