簿記係とは？仕事内容と必要なスキルを解説

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簿記係とは？仕事内容と必要なスキルを解説

経理の仕事に興味があるけれど、「簿記係」ってどんな仕事？ 経理担当者とどう違うの？ そんな疑問をお持ちではありませんか？

この記事では、簿記係の仕事内容から必要なスキル、さらにはキャリアパスまで、わかりやすく解説します。「簿記」という言葉を聞くと難しそう…と感じるかもしれませんが、この記事を読めば、簿記係の仕事がグッと身近に感じられるはずです。

経理・会計分野への就職・転職を考えている方はもちろん、簿記に興味がある学生さんも、ぜひ最後まで読んでみてくださいね！

簿記係の定義：どのような職種？

簿記係とは

簿記係とは、企業における日々の経済活動を記録・計算する役割を担う職種です。具体的には、日々の取引を仕訳として記録し、それを基に帳簿を作成したり、財務諸表を作成したりします。

簿記係の役割：企業における重要性

企業にとって、お金の流れを正確に把握することは非常に重要です。簿記係は、そのお金の流れを記録し、可視化することで、経営判断の基礎となる情報を提供するという重要な役割を担っています。

簿記係の1日の仕事の流れ

簿記係の1日の仕事の流れは、企業規模や業種によって異なりますが、一般的には以下のような流れになります。

1. 出社・メールチェック: 1日の業務の確認を行います。
2. 伝票整理: 営業部門や仕入部門などから送られてくる伝票を整理します。
3. 仕訳入力: 伝票に基づいて、会計ソフトに仕訳を入力します。
4. 帳簿作成: 仕訳データを基に、総勘定元帳や仕訳帳などの帳簿を作成します。
5. 請求書発行・支払い: 顧客への請求書を発行したり、仕入先への支払いを処理したりします。
6. 経費精算: 社員の経費精算処理を行います。
7. その他: 税務申告の補助や、監査対応などを行うこともあります。

簿記係の仕事内容：具体的な業務を解説

簿記係の仕事内容は多岐にわたりますが、ここでは主な業務内容を具体的に解説します。

伝票起票・整理

企業活動における取引を記録した証拠となる伝票（例：領収書、請求書、納品書など）を起票したり、整理したりします。この伝票が、会計処理の出発点となります。

  • 起票: 取引内容を正確に把握し、必要な項目を漏れなく記載します。
  • 整理: 種類ごとに分類し、日付順に並べるなど、後で検索しやすいように整理します。

    • 仕訳入力

    伝票に基づいて、会計ソフトに仕訳を入力します。仕訳とは、取引を借方（左側）と貸方（右側）に分けて記録する会計処理の基本です。

  • 勘定科目の選択: 取引内容に合った適切な勘定科目を選択する必要があります。（例：現金、売上、仕入、給与など）
  • 金額の入力: 借方と貸方の金額が一致するように、正確に入力します。

    • 帳簿作成

    仕訳データを基に、総勘定元帳や仕訳帳などの帳簿を作成します。これらの帳簿は、企業の財政状態や経営成績を把握するための重要な資料となります。

  • 総勘定元帳: すべての勘定科目について、取引の記録をまとめた帳簿です。
  • 仕訳帳: 日々の取引を仕訳として記録した帳簿です。

    • 請求書発行・支払い

    顧客への請求書を発行したり、仕入先への支払いを処理したりします。

  • 請求書発行: 顧客からの注文内容を確認し、請求金額を計算して請求書を作成します。
  • 支払い処理: 仕入先からの請求書を確認し、支払い期日までに支払いを行います。

    • その他：経費精算、税務申告補助など

    上記以外にも、以下のような業務を担当することがあります。

  • 経費精算: 社員の経費精算処理を行います。領収書の内容を確認し、経費規程に沿って精算金額を計算します。
  • 税務申告補助: 税理士と連携し、税務申告に必要な資料を作成したり、税務申告書を作成したりします。
  • 監査対応: 会計監査を受ける際に、監査法人からの質問に答えたり、必要な資料を提出したりします。

    • 簿記係に必要なスキル：未経験からプロへ

    簿記係として活躍するためには、どのようなスキルが必要なのでしょうか？ ここでは、簿記係に必要なスキルを詳しく解説します。

    簿記の知識：資格取得のすすめ

    簿記の知識は、簿記係にとって必要不可欠なスキルです。簿記の知識を体系的に学ぶためには、資格取得がおすすめです。

  • 日商簿記検定: 簿記の知識を測るための代表的な資格です。3級から1級まであり、段階的にレベルアップしていくことができます。まずは3級から挑戦してみるのがおすすめです。
  • 全経簿記能力検定: 全国経理教育協会が主催する簿記検定です。こちらも3級から1級まであり、日商簿記検定と並んで、企業からの評価が高い資格です。

    • 会計ソフトの操作スキル：必須ツール

    現代の経理業務では、会計ソフトの操作スキルは必須です。会計ソフトを使いこなすことで、仕訳入力や帳簿作成などの業務を効率化することができます。

  • 主要な会計ソフト: 弥生会計、freee会計、勘定奉行など、様々な会計ソフトがあります。企業によって使用する会計ソフトは異なりますが、基本的な操作方法は共通している部分も多いので、一つマスターしておけば、他の会計ソフトにも比較的スムーズに対応できます。

    • PCスキル：Excel、Wordの活用

    会計ソフトだけでなく、ExcelやWordなどのPCスキルも必要です。

  • Excel: データ集計や分析、グラフ作成などに活用します。
  • Word: 報告書や議事録の作成などに活用します。

    • コミュニケーション能力：社内外との連携

    簿記係は、経理部門だけでなく、営業部門や仕入部門など、様々な部署と連携する必要があります。また、税理士や監査法人など、社外の関係者とのコミュニケーションも必要となります。

  • 社内連携: 各部署からの問い合わせに対応したり、必要な情報を共有したりします。
  • 社外連携: 税理士や監査法人からの質問に答えたり、必要な資料を提出したりします。

    • その他：正確性、責任感、倫理観

    上記以外にも、簿記係には以下のような資質が求められます。

  • 正確性: 数字を扱う仕事なので、正確性が非常に重要です。
  • 責任感: 企業の財産を管理する仕事なので、責任感が必要です。
  • 倫理観: 不正な会計処理を行わないなど、高い倫理観が求められます。

    • 簿記係の待遇とキャリアパス：将来性は？

    簿記係の待遇やキャリアパスは、どのようになっているのでしょうか？ ここでは、簿記係の待遇とキャリアパスについて解説します。

    簿記係の平均年収

    簿記係の平均年収は、企業規模や経験年数によって異なりますが、一般的には300万円～500万円程度と言われています。

    簿記係の勤務時間・休日

    簿記係の勤務時間は、一般的には9時～18時（休憩1時間）といった、一般的なオフィスワークの時間帯です。休日も、土日祝日が休みの企業が多いです。ただし、決算期など繁忙期には、残業が発生することもあります。

    簿記係から経理担当者へ

    簿記係として経験を積むことで、経理担当者へとキャリアアップすることができます。経理担当者になると、より高度な会計処理や、財務分析、経営企画など、幅広い業務を担当することができます。

    簿記係のキャリアパス：将来の可能性

    簿記係から経理担当者、さらに管理職へとキャリアアップしていくことも可能です。また、税理士や公認会計士などの資格を取得することで、より専門性の高い分野で活躍することもできます。

    AI技術の発展により、単純な事務作業は自動化される可能性がありますが、簿記係の仕事は、単なるデータ入力だけでなく、状況に応じた判断や、関係者とのコミュニケーションなど、人間ならではのスキルが求められる部分も多いです。そのため、簿記係の仕事は、AIに完全に代替されることはなく、今後も一定の需要が見込まれます。

    簿記係になるには？就職・転職ガイド

    簿記係になるためには、どのような方法があるのでしょうか？ ここでは、簿記係になるための就職・転職ガイドを紹介します。

    簿記係の求人を探す方法

    簿記係の求人は、以下のような方法で探すことができます。

  • 求人サイト: リクナビNEXT、マイナビ転職などの大手求人サイトには、簿記係の求人が多数掲載されています。
  • 転職エージェント: 転職エージェントに登録すると、非公開求人を紹介してもらえたり、履歴書や職務経歴書の添削、面接対策など、手厚いサポートを受けることができます。
  • 企業のホームページ: 興味のある企業のホームページをチェックすると、採用情報が掲載されている場合があります。
  • ハローワーク: ハローワークでも、簿記係の求人を探すことができます。

    • 簿記係の求人に応募する際の注意点

    簿記係の求人に応募する際には、以下の点に注意しましょう。

  • 応募資格: 簿記の資格や、会計ソフトの操作スキルなど、応募資格を満たしているか確認しましょう。
  • 仕事内容: 求人票に記載されている仕事内容をよく確認し、自分のスキルや経験に合った仕事を選びましょう。
  • 企業の規模や業種: 企業の規模や業種によって、仕事内容や待遇が異なります。自分の希望に合った企業を選びましょう。

    • 簿記係の面接対策

    簿記係の面接では、以下のような質問をされることが多いです。

  • 自己紹介: 自分のスキルや経験、強みなどを簡潔に説明しましょう。
  • 志望動機: なぜ簿記係の仕事に興味を持ったのか、なぜその企業を選んだのかを具体的に説明しましょう。
  • 簿記の知識: 簿記の資格や、簿記に関する知識について質問されることがあります。
  • 会計ソフトの操作スキル: 使用経験のある会計ソフトや、操作スキルについて質問されることがあります。
  • 経理経験: 経理経験がある場合は、具体的な業務内容や成果について説明しましょう。

    • 簿記係の志望動機・自己PRの書き方

    簿記係の志望動機や自己PRは、以下のポイントを意識して書きましょう。

  • 正確性や責任感: 簿記係は、正確性や責任感が求められる仕事です。自分の性格や経験の中で、正確性や責任感があることをアピールしましょう。
  • 簿記の知識やスキル: 簿記の資格や、会計ソフトの操作スキルなど、簿記に関する知識やスキルをアピールしましょう。
  • コミュニケーション能力: 簿記係は、社内外の関係者とのコミュニケーションが必要です。自分のコミュニケーション能力をアピールしましょう。
  • 企業への貢献意欲: その企業で、簿記係としてどのように貢献したいかを具体的に説明しましょう。

    • まとめ：簿記係の仕事に挑戦してみよう！

    この記事では、簿記係の仕事内容から必要なスキル、さらにはキャリアパスまで、詳しく解説しました。

    今回の内容の振り返り

  • 簿記係は、企業における日々の経済活動を記録・計算する役割を担う職種です。
  • 簿記係の仕事内容は、伝票起票・整理、仕訳入力、帳簿作成、請求書発行・支払いなど多岐にわたります。
  • 簿記係に必要なスキルは、簿記の知識、会計ソフトの操作スキル、PCスキル、コミュニケーション能力などです。
  • 簿記係から経理担当者、さらに管理職へとキャリアアップしていくことも可能です。

    • 次のステップへ

    この記事を読んで、簿記係の仕事に興味を持った方は、ぜひ簿記の資格取得に挑戦してみてください。また、求人サイトや転職エージェントで、簿記係の求人を探してみるのも良いでしょう。

    簿記係の仕事は、企業の成長を支える重要な役割を担う、やりがいのある仕事です。ぜひ、あなたも簿記係の仕事に挑戦してみませんか？