職務経歴書:資格は全部書くべき?書き方と注意点

職務経歴書:資格は全部書くべき?書き方と注意点

転職活動、お疲れ様です!職務経歴書、ちゃんと気合入れて書いてますか?

特に、資格の書き方って悩みますよね。「あれもこれも書いた方がいいのかな?」「どうアピールすれば効果的なんだろう?」って、頭を抱えている方もいるかもしれません。

そこで今回は、「職務経歴書に資格は全部書くべき?書き方と注意点」というテーマで、あなたの悩みをズバッと解決します!

この記事を読めば、

  • 資格を効果的にアピールする方法
  • 書くべき資格、書かなくてもいい資格の判断基準
  • 採用担当者に「おっ!」と思わせる書き方
  • がぜ~んぶわかります!

    さあ、自信を持って職務経歴書を完成させ、転職活動を成功させましょう!

    資格は職務経歴書でアピールポイントになる?

    結論から言うと、資格は職務経歴書において強力なアピールポイントになります!

    なぜなら、資格はあなたの知識やスキルを客観的に証明するものだからです。特に、応募する職種に関連する資格を持っている場合は、即戦力として期待される可能性が高まります。

    ただし、ただ資格を羅列するだけでは、効果は半減
    重要なのは、資格をどのように活かせるのか、具体的なエピソードを交えてアピールすることです。

    採用担当者が職務経歴書で資格をどう見ているか?

    採用担当者は、職務経歴書に記載された資格を通して、以下の点を見ています。

  • 応募者のスキルレベル: 資格の種類や難易度から、応募者がどの程度の知識やスキルを持っているのかを判断します。
  • 学習意欲: 資格取得の努力から、応募者の学習意欲や自己啓発への意識を評価します。
  • 仕事への適性: 応募する職種に関連する資格を持っているか、その資格をどのように活かせるかを判断します。
  • つまり、資格は単なる「お飾り」ではなく、あなたの能力や可能性を示す重要な情報源なのです。

    職務経歴書:資格欄の書き方【基本】

    資格を効果的にアピールするためには、まず基本をしっかり押さえることが大切です。

    ここでは、資格欄の書き方について、以下の3つのポイントを解説します。

  • 正式名称と取得年月日の書き方
  • 記入例:間違いやすいポイント
  • 業務に関係ない資格はどう書く?
  • 正式名称と取得年月日の書き方

    資格を記載する際は、必ず正式名称で記載しましょう。略称や通称は避け、正式な名称を調べて正確に記載することが重要です。

    例えば、

  • NG: 英検
  • OK: 実用英語技能検定
  • また、取得年月日も正確に記載しましょう。資格証や合格証書を確認し、誤りのないように記載してください。

    記入例:間違いやすいポイント

    実際に記載する際の例を見てみましょう。

    | 資格名 | 取得年月日 |
    | :———————————– | :—————- |
    | 〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇 | 〇〇〇〇年〇〇月〇〇日 |

    注意点:

  • 文字の大きさ: 職務経歴書全体で統一感のあるフォント、サイズを使用しましょう。
  • 配置: 資格名と取得年月日は、見やすいように適切な間隔で配置しましょう。
  • 略字: 正式名称は略字を使わず、正式名称を記載しましょう。
  • 業務に関係ない資格はどう書く?

    職務経歴書には、基本的に業務に関係のある資格を記載するのがおすすめです。

    ただし、業務に直接関係がなくても、あなたの能力や人柄をアピールできる資格であれば、記載しても良いでしょう。

    例えば、TOEICのスコアが高い場合は、語学力をアピールできますし、簿記の資格を持っている場合は、経理の知識や数字に強いことをアピールできます。

    ただし、あまりにも業務と関係のない資格を多数記載するのは避けましょう。採用担当者に「一体何をアピールしたいのだろう?」と思われてしまう可能性があります。

    記載するか迷った場合は、応募する職種で活かせる可能性がないか?という視点で判断しましょう。

    職務経歴:資格を最大限に活かすアピール方法

    資格をただ羅列するだけでは、採用担当者の心には響きません。

    ここでは、資格を最大限に活かすためのアピール方法を3つのポイントに分けて解説します。

  • 資格を活かした業務経験を具体的に記述
  • 資格取得で得たスキルをアピール
  • 自己PRで資格を効果的に活用
  • 資格を活かした業務経験を具体的に記述

    資格をアピールする上で最も重要なのは、その資格を活かしてどのような業務経験を積んできたのかを具体的に記述することです。

    例えば、

  • 「TOEIC 900点取得。海外企業との交渉において、円滑なコミュニケーションを実現し、契約締結に貢献しました。」
  • 「MOS Excel取得。データ分析業務において、関数やマクロを駆使し、業務効率を20%向上させました。」
  • このように、資格名だけでなく、具体的な業務内容や成果を記述することで、採用担当者はあなたの能力をより深く理解することができます。

    資格取得で得たスキルをアピール

    資格取得の過程で得たスキルも、積極的にアピールしましょう。

    例えば、

  • 「中小企業診断士の資格取得を通して、経営戦略、マーケティング、財務など、幅広い知識を習得しました。」
  • 「ITパスポートの資格取得を通して、情報セキュリティ、ネットワーク、データベースなど、ITに関する基礎知識を習得しました。」
  • このように、資格取得で得たスキルを具体的に記述することで、採用担当者はあなたの潜在能力や学習能力を評価することができます。

    自己PRで資格を効果的に活用

    自己PRは、あなたの個性や強みをアピールする絶好の機会です。

    自己PRでは、資格を単なる知識の証明としてではなく、あなたの強みや仕事への熱意と結びつけてアピールしましょう。

    例えば、

  • 「私の強みは、常に新しい知識を習得し、それを業務に活かすことができることです。〇〇の資格取得を通して、〇〇の知識を習得し、〇〇の業務で成果を上げることができました。」
  • 「私は、〇〇の資格取得を通して、〇〇のスキルを習得しました。このスキルを活かして、貴社では〇〇の分野で貢献したいと考えております。」
  • このように、自己PRで資格を効果的に活用することで、採用担当者はあなたの個性や強みをより深く理解することができます。

    職務経歴書全体の注意点:採用担当者に好印象を与えるために

    資格を効果的にアピールするだけでなく、職務経歴書全体で採用担当者に好印象を与えることも重要です。

    ここでは、職務経歴書全体の注意点について、以下の3つのポイントを解説します。

  • 誤字脱字チェックと丁寧な字
  • 見やすいレイアウトとフォント
  • Webで提出する場合の注意点
  • 誤字脱字チェックと丁寧な字

    職務経歴書は、あなたの第一印象を左右すると言っても過言ではありません。

    誤字脱字が多い職務経歴書は、

  • 注意力が散漫
  • 仕事に対する熱意が低い
  • という印象を与えてしまう可能性があります。

    提出前に必ず、第三者にチェックしてもらい、誤字脱字がないか確認しましょう。

    また、手書きの場合は、丁寧に、読みやすい字で書くように心がけましょう。

    見やすいレイアウトとフォント

    職務経歴書は、採用担当者が短時間で内容を把握できるように、見やすいレイアウトとフォントを心がけましょう。

  • フォント: 明朝体やゴシック体など、一般的なフォントを使用しましょう。
  • 文字サイズ: 10.5~12ポイント程度がおすすめです。
  • 行間: 適度な行間を設定し、読みやすくしましょう。
  • 余白: 十分な余白を設け、すっきりとした印象にしましょう。
  • Webで提出する場合の注意点

    Webで職務経歴書を提出する場合は、以下の点に注意しましょう。

  • ファイル形式: PDF形式で提出するのが一般的です。
  • ファイル名: 応募者の氏名と提出日を記載すると、採用担当者が管理しやすくなります。
  • ファイルサイズ: ファイルサイズが大きすぎると、送信に時間がかかったり、受信できない場合があります。ファイルサイズを小さくする工夫をしましょう。
  • 転職成功のために:職務経歴書作成のポイント

    最後に、転職成功のために、職務経歴書作成における重要なポイントを3つご紹介します。

  • 転職エージェントに添削してもらう
  • 自己分析と企業研究を徹底する
  • 熱意を伝える
  • 転職エージェントに添削してもらう

    転職エージェントは、職務経歴書の添削やアドバイスを行ってくれます。

    客観的な視点から、あなたの強みや改善点を指摘してくれるので、ぜひ活用しましょう。

    自己分析と企業研究を徹底する

    職務経歴書を作成する前に、自己分析と企業研究を徹底的に行いましょう。

  • 自己分析: 自分の強み、弱み、スキル、経験などを洗い出しましょう。
  • 企業研究: 応募する企業の事業内容、企業文化、求める人物像などを調べましょう。
  • 自己分析と企業研究を徹底することで、企業が求める人物像に合わせた職務経歴書を作成することができます。

    熱意を伝える

    職務経歴書には、あなたの仕事に対する熱意を込めましょう。

  • なぜその企業で働きたいのか?
  • どのような貢献ができるのか?
  • どのようなキャリアプランを描いているのか?
  • など、具体的な内容を記述することで、採用担当者にあなたの熱意を伝えることができます。

    さあ、この記事を参考に、自信を持って職務経歴書を作成し、転職活動を成功させましょう!応援しています!