転職履歴書の免許・資格欄、書き方と注意点

転職履歴書の免許・資格欄、もう書き方で迷わない!完全ガイド

「履歴書の免許・資格欄、何を書けばいいの…?」転職活動中のあなた、そんな悩みを抱えていませんか? せっかくのスキルや頑張りを、書き方一つで損してしまうのはもったいない!

このガイドでは、転職のプロが履歴書の免許・資格欄の書き方を徹底解説します。 記載する順番から、正式名称の書き方、取得年月日の注意点まで、あなたの疑問をまるっと解決! これを読めば、自信を持って履歴書を作成し、転職成功にグッと近づけるはずです。 さあ、一緒に完璧な履歴書を作り上げましょう!

転職履歴書の免許・資格欄:基本の書き方

まずは、履歴書の免許・資格欄の基本的な書き方を確認しましょう。 意外と知らない落とし穴もあるので、しっかりチェックしてくださいね。

記載する順番:取得年月日の古い順

免許・資格は、取得年月日の古い順に記載するのが基本です。 時系列に並べることで、採用担当者はあなたのスキルアップの過程をスムーズに理解できます。

例えば、以下のような順番になります。

1. 普通自動車第一種運転免許
2. TOEIC Listening & Reading Test
3. MOS Excel

正式名称で書く:省略せずに正確に

免許・資格は、必ず正式名称で記載しましょう。 例えば、「英検」ではなく「実用英語技能検定」と書くのが正解です。 省略したり、略称を使ったりすると、採用担当者に「いい加減な人」という印象を与えてしまう可能性があります。

もし正式名称がわからない場合は、インターネットで検索したり、資格を発行している団体のウェブサイトを確認したりして、正確な情報を記載するように心がけましょう。

取得年月日の書き方:「〇〇年〇月取得」

取得年月日は、「〇〇年〇月取得」と記載します。 西暦・和暦は、履歴書全体で統一するようにしましょう。

例えば、2023年4月に資格を取得した場合、「2023年4月取得」または「令和5年4月取得」と記載します。

もし正確な取得年月日がわからない場合は、資格証や合格証書を確認しましょう。 もしそれでもわからない場合は、資格を発行している団体に問い合わせるのが確実です。

免許・資格欄の注意点:間違いやすいポイント

ここでは、免許・資格欄で間違いやすいポイントを解説します。 知っておけば、他の応募者と差をつけられるかも!

取得見込みの資格:記載しても良い?

取得見込みの資格は、原則として記載しない方が良いでしょう。 なぜなら、まだ取得していない資格を記載することは、虚偽申告とみなされる可能性があるからです。

ただし、どうしても記載したい場合は、「〇〇(資格名)取得見込み」と明記し、取得予定時期を記載するようにしましょう。 例えば、「〇〇(資格名)2024年3月取得見込み」のように記載します。

しかし、企業によっては、取得見込みの資格の記載を認めない場合もありますので、注意が必要です。

業務に関係のない資格:記載すべき?

業務に直接関係のない資格でも、自己PRになるものであれば記載しても良いでしょう。 例えば、趣味で取得した資格でも、その資格取得の過程で得られた知識やスキルが、業務に活かせる可能性がある場合は、積極的にアピールしましょう。

ただし、あまりにも業務に関係のない資格をたくさん記載すると、採用担当者に「アピールポイントが定まっていない」という印象を与えてしまう可能性があります。 記載する資格は、厳選するようにしましょう。

免許・資格がない場合:「特になし」と記載

免許・資格が何もない場合は、空欄にせずに「特になし」と記載しましょう。 空欄のままにしておくと、採用担当者に「書き忘れ?」と思われてしまう可能性があります。

「特になし」と記載することで、きちんと確認した上で、何も記載することがないと伝えることができます。

ケース別の記載例:運転免許証、TOEIC

ここでは、よく記載される免許・資格の具体的な記載例を紹介します。

運転免許証の書き方

運転免許証は、「普通自動車第一種運転免許取得」と記載するのが一般的です。 AT限定の場合は、「普通自動車第一種運転免許(AT限定)取得」と記載しましょう。

また、大型免許や中型免許など、他の種類の免許を持っている場合は、その免許の種類を記載します。

TOEICの書き方:スコアも記載

TOEICは、「TOEIC Listening & Reading Test ○○○点取得」と記載します。 スコアを記載することで、英語力を具体的にアピールすることができます。

TOEICのスコアは、有効期限が2年間とされていますが、転職活動においては、2年以上前のスコアでも記載しても問題ありません。 ただし、古いスコアを記載する場合は、現在の英語力も合わせてアピールするようにしましょう。

その他資格の書き方

その他の資格についても、正式名称で、取得年月日を記載するようにしましょう。

  • 例:
  • 日商簿記検定〇級取得
  • MOS Excel 〇〇年〇月取得
  • 基本情報技術者試験合格
  • 履歴書作成の全体的な注意点:誤字脱字、写真、日付

    免許・資格欄以外にも、履歴書全体で注意すべき点があります。

    誤字脱字のチェックは必須

    履歴書は、誤字脱字がないか、必ず確認しましょう。 誤字脱字が多いと、採用担当者に「注意力が足りない」という印象を与えてしまう可能性があります。

    完成した履歴書は、声に出して読んだり、第三者にチェックしてもらったりすると、誤字脱字を見つけやすくなります。

    写真は3ヶ月以内に撮影したものを

    履歴書に貼る写真は、3ヶ月以内に撮影したものを使いましょう。 古い写真を使うと、採用担当者に「印象が違う」と思われてしまう可能性があります。

    写真は、清潔感のある服装で、明るい場所で撮影するようにしましょう。 スナップ写真や、加工された写真は避けましょう。

    日付は提出日を記載

    履歴書の日付は、提出日を記載しましょう。 面接に持参する場合は面接日、郵送する場合は投函日、メールで送る場合は送信日を記載します。

    日付を記載することで、採用担当者は、いつ作成された履歴書なのかを把握することができます。

    履歴書以外に必要な書類:職務経歴書、自己PR

    転職活動では、履歴書以外にも、職務経歴書や自己PRなどの書類が必要になる場合があります。

    職務経歴書の書き方

    職務経歴書は、これまでの職務経験を具体的に記載する書類です。 どのような会社で、どのような業務を担当し、どのような成果を上げたのかを、わかりやすく記載しましょう。

    職務経歴書は、採用担当者があなたのスキルや経験を判断するための重要な資料となります。 丁寧に作成するように心がけましょう。

    自己PRの書き方

    自己PRは、自分の強みやアピールポイントを具体的に記載するものです。 どのようなスキルや経験が、応募する企業で活かせるのかを、明確に伝えましょう。

    自己PRは、採用担当者があなたの個性やポテンシャルを知るための重要な資料となります。 熱意を持って作成するように心がけましょう。

    補足情報:読者からの反論、質問を想定して、ここで回答する

    Q: 履歴書の種類によって、書き方は変わりますか?

    A: 基本的な書き方は同じですが、企業が指定するフォーマットがある場合は、その指示に従ってください。 特に指定がない場合は、一般的な履歴書のフォーマットを使用しましょう。

    Q: 履歴書をパソコンで作成する場合の注意点は?

    A: パソコンで作成する場合は、フォントや文字サイズを統一し、見やすいレイアウトを心がけましょう。 また、PDF形式で保存し、印刷時にレイアウトが崩れないように注意してください。

    Q: 履歴書を手書きで作成する場合の注意点は?

    A: 手書きで作成する場合は、丁寧に、楷書で書きましょう。 修正液や修正テープは使用せず、間違えた場合は新しい用紙に書き直してください。

    まとめ

    今回は、転職履歴書の免許・資格欄の書き方について解説しました。 ポイントをまとめると、

  • 正式名称で、取得年月日の古い順に記載
  • 取得見込みの資格は原則として記載しない
  • 業務に関係のない資格でも、自己PRになるものは記載OK
  • 免許・資格がない場合は「特になし」と記載
  • 誤字脱字がないか、必ずチェック
  • これらのポイントを押さえることで、採用担当者に好印象を与え、転職成功に近づけるはずです。

    さあ、自信を持って履歴書を作成し、あなたの夢を叶えましょう!