履歴書におけるExcel資格の書き方【基本】
就職活動や転職活動で、あなたのExcelスキルを最大限にアピールしたいですか？ 履歴書は、あなたの第一印象を決定づける重要な書類です。特に事務職やデータ分析に関わる職種では、Excelスキルは必須とも言えるでしょう。しかし、ただ「Excelできます」と書くだけでは、採用担当者の心には響きません。
この記事では、Excel資格を履歴書に効果的に記載する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。あなたのExcelスキルを最大限にアピールし、希望する企業への扉を開きましょう！
Excel資格の正式名称を記載する
履歴書にExcel資格を記載する際、略称ではなく正式名称で記載することが重要です。例えば、MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）の場合、「MOS」とだけ書くのではなく、「Microsoft Office Specialist Excel 2016 エキスパート」のように、バージョンとレベルを明記しましょう。
例:
このように正式名称を記載することで、採用担当者はあなたのスキルレベルを正確に把握できます。
取得年月日の書き方
資格を取得した年月日は、西暦または和暦で統一して記載します。履歴書全体で表記方法を統一することが重要です。
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もし、資格取得証書に記載されている日付が和暦であれば、それに合わせるのが一般的です。
MOS、VBAエキスパート…種類とレベル
Excel資格には、MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）やVBAエキスパートなど、さまざまな種類があります。それぞれの資格にはレベルがあり、履歴書には取得した資格の種類とレベルを明確に記載しましょう。
応募する職種に合わせて、アピールする資格を選択することも重要です。例えば、プログラミングスキルが求められる職種であれば、VBAエキスパートの資格をアピールすると効果的でしょう。
Excel資格を効果的にアピールする方法【採用担当者の心に響く】
Excel資格を持っていることは、履歴書において大きなアドバンテージとなります。しかし、資格を持っているだけでは、他の応募者との差別化は難しいでしょう。採用担当者の心に響くアピールをするためには、以下のポイントを意識しましょう。
応募職種に合わせたアピールポイント
応募する職種によって、求められるExcelスキルは異なります。例えば、経理職であれば、関数やピボットテーブルを使ったデータ集計スキルが重視されるでしょう。営業職であれば、グラフ作成やデータ分析スキルが役立つかもしれません。
履歴書や職務経歴書には、応募職種で求められるスキルを意識して、具体的な業務経験とExcelスキルを結びつけて記述しましょう。
例:
具体的な業務経験とExcelスキルを結びつける
Excelスキルをアピールする際には、具体的な業務経験と結びつけることが重要です。「Excelが得意です」と抽象的に述べるのではなく、「Excelを使って〇〇の業務を効率化しました」と具体的に記述することで、採用担当者はあなたのスキルをイメージしやすくなります。
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自己PR欄での効果的な記述例
自己PR欄は、あなたのスキルや経験を自由にアピールできる貴重なスペースです。Excel資格を自己PR欄で効果的にアピールするためには、以下のポイントを意識しましょう。
例:
「以前の業務で、Excelを使ったデータ集計に多くの時間を費やしていました。そこで、業務効率化のためにMOS Excel エキスパートの資格取得を決意し、集中的に学習しました。資格取得後は、Excel VBAを習得し、マクロを作成することで、データ集計作業を大幅に効率化することができました。この経験から、常に新しい知識を習得し、業務改善に活かすことの重要性を学びました。」
Excel資格がない場合の対処法【スキルをアピール】
Excel資格を持っていない場合でも、諦める必要はありません。実務経験や独学で得た知識をアピールすることで、十分に採用担当者にあなたのスキルを伝えることができます。
実務経験に基づいたスキルを具体的に記載する
資格がなくても、実務経験でExcelを使いこなしていることをアピールしましょう。どのような業務でExcelを使い、どのような成果を上げたのかを具体的に記載することが重要です。
例:
独学で学んだ知識やスキルをアピールする
独学でExcelを学んだ場合でも、その努力をアピールしましょう。どのような教材を使って学習したのか、どのようなスキルを習得したのかを具体的に記載することが重要です。
例:
今後の学習意欲を示す
資格を持っていない場合でも、今後の学習意欲を示すことで、採用担当者に好印象を与えることができます。どのような資格を取得したいのか、どのようなスキルを習得したいのかを具体的に記載することが重要です。
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Excelスキルをさらにアピールするために【資格取得のススメ】
もしあなたが、Excelスキルをさらに高めたい、または客観的な証明が欲しいと考えているなら、資格取得は非常に有効な手段です。ここでは、代表的なExcel関連資格であるMOSとVBAエキスパートについて、それぞれのメリット・デメリットをご紹介します。
MOS資格取得のメリット・デメリット
メリット:
デメリット:
VBAエキスパート資格取得のメリット・デメリット
メリット:
デメリット:
その他のExcel関連資格
上記以外にも、Excelに関する資格は存在します。例えば、日商PC検定のデータ活用など、Excelのデータ分析スキルを測る資格もあります。ご自身のスキルレベルや目的に合わせて、適切な資格を選択しましょう。
履歴書にExcelスキルを書く際の注意点【減点されないために】
履歴書にExcelスキルを記載する際には、いくつかの注意点があります。これらの注意点を守ることで、減点を防ぎ、採用担当者に好印象を与えることができます。
誤字脱字をなくす
履歴書は、あなたの第一印象を決定づける重要な書類です。誤字脱字があると、注意力が低いと判断される可能性があります。提出前に必ず、誤字脱字がないか確認しましょう。
虚偽の記載は絶対にしない
Excelスキルを過大にアピールしたり、虚偽の記載をしたりすることは絶対に避けましょう。面接で質問された際に、答えられないと信用を失うことになります。
客観的な評価を意識する
Excelスキルを自己評価する際には、客観的な評価を意識しましょう。例えば、「Excelが得意です」と主観的に述べるのではなく、「MOS Excel エキスパートの資格を取得しています」と客観的な事実を記載する方が、説得力があります。
Excel資格に関するQ&A【よくある疑問を解決】
ここでは、Excel資格に関するよくある疑問にお答えします。
Q. 履歴書の資格欄が小さい場合は？
A. 履歴書の資格欄が小さい場合は、正式名称を省略して記載しても構いません。ただし、面接で聞かれた際に、正式名称を答えられるように準備しておきましょう。
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Q. Excelスキルはどの程度あればアピールできる？
A. 応募職種によって異なりますが、一般的には、基本的な関数（SUM、AVERAGE、VLOOKUPなど）やピボットテーブルの操作ができるレベルであれば、アピールできるでしょう。
Q. 資格の勉強方法について
A. MOSの資格取得を目指す場合は、参考書や問題集を活用するのが一般的です。VBAエキスパートの資格取得を目指す場合は、プログラミングの知識が必要となるため、オンライン講座やスクールに通うのも良いでしょう。
履歴書でExcelスキルを最大限にアピールしよう【まとめ】
この記事では、Excel資格を履歴書に効果的に記載する方法について解説しました。最後に、あなたのExcelスキルを最大限にアピールするためのポイントをまとめます。
応募企業が求めるExcelスキルを把握する
応募企業がどのようなExcelスキルを求めているのかを事前に把握し、それに合わせてアピールポイントを調整しましょう。求人情報や企業のホームページなどを参考に、必要なスキルを洗い出すことが重要です。
自己分析を行い、アピールポイントを明確にする
自分のExcelスキルを客観的に評価し、アピールポイントを明確にしましょう。どのような業務でExcelを使い、どのような成果を上げたのかを具体的に記述することで、採用担当者にあなたのスキルを効果的に伝えることができます。
第三者に添削してもらい、客観的な意見を取り入れる
履歴書を作成したら、必ず第三者に添削してもらい、客観的な意見を取り入れましょう。自分では気づかなかった誤字脱字や表現の誤りが見つかることがあります。
これらのポイントを意識して、あなたのExcelスキルを最大限にアピールし、希望する企業への就職・転職を成功させましょう！
