「テスト期間」「家の用事」など理由別に OK ワードと NG ワードを対比し、退職フラグを立てない術を解説。
## バイトシフトをラインで断る前に知っておくべき基本
「急に予定が入っちゃったけど、バイトのシフトどうやって断ろう…」って悩んでる？
バイトのシフトを断るのって、ちょっと勇気がいるよね。特に、ラインで伝えるとなると、どう書けばいいか迷っちゃうこともあると思う。でも大丈夫！この記事を読めば、もうシフトの断り方で悩むことはなくなるよ！まずは、シフトを断る前に知っておきたい基本から見ていこう！
### シフトを断る理由の伝え方：正直に伝える？それともぼかす？
シフトを断る時、一番悩むのが「理由をどこまで正直に伝えるか」じゃないかな？
結論から言うと、**基本的には正直に伝えてOK**。
でも、毎回「友達と遊びに行きます！」とかだと、さすがに印象は良くないかも…。
体調不良や急用など、やむを得ない理由なら、正直に伝えた方が相手も理解してくれるよ。
もし、理由を言いたくない場合は、「都合が悪くなってしまって…」とぼかして伝えても大丈夫。
ただし、嘘をつくのは絶対にNG！後々、トラブルになる可能性もあるからね。
### シフトを断る最適なタイミング：いつ送るのがベスト？
シフトを断るタイミングも超重要！
理想は、**できるだけ早く伝えること**。
シフトが出た直後や、予定が分かった時点で、すぐに連絡するのがベスト。
急なシフト変更依頼の場合は、なるべく早く返信するように心がけよう。
返信が遅れると、相手に迷惑をかけてしまうし、場合によってはシフトを調整するのが難しくなっちゃうこともあるからね。
### ラインで断る際の言葉遣い：失礼にならないための注意点
ラインでシフトを断る時、友達と話すようなノリで書くのは絶対にNG！
**丁寧な言葉遣いを心がける**のが基本だよ。
「すみません」や「申し訳ございません」などの謝罪の言葉を添えるのはもちろん、
「〇〇さんのシフトを代わってくれる方を探してみます」など、
相手への配慮を示す言葉を入れると、より丁寧な印象になるよ。
絵文字やスタンプは、基本的に使わない方が無難。
どうしても使いたい場合は、ビジネスシーンでも使えるような、控えめなものを選ぼう。
### シフトを断る際の心構え：罪悪感を減らすために
シフトを断る時って、「迷惑かけちゃうかな…」って、ちょっと罪悪感を感じてしまうこともあるよね。
でも、必要以上に気にしすぎる必要はないんだ。
みんな、都合が悪い時もあるし、お互い様だよ。
大切なのは、**誠意を持って伝えること**。
「申し訳ない」という気持ちを伝えつつ、できる範囲で協力する姿勢を見せることができれば、
きっと相手も理解してくれるはずだよ。
## 【理由別】バイトシフトを断るライン例文集
ここからは、具体的な例文を見ていこう！
理由別に使い分けられるように、色々なパターンを用意したよ。
コピペして使えるから、ぜひ活用してみてね！
### 体調不良でシフトを断る場合
体調が悪い時は、無理せずゆっくり休むのが一番！
でも、シフトを休む時は、きちんと連絡することが大切だよ。
**例文1:**
“`
〇〇店長
お疲れ様です。
〇〇です。
本日〇日のシフトですが、
体調不良のため、お休みさせていただきたいです。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
“`
**例文2:**
“`
〇〇さん
お疲れ様です。
〇〇です。
明日〇日のシフトですが、
熱が出てしまい、出勤が難しそうです。
大変申し訳ございませんが、お休みさせていただけないでしょうか。
“`
### 急用でシフトを断る場合
急な用事ができた時も、焦らずに丁寧に伝えよう。
**例文1:**
“`
〇〇店長
お疲れ様です。
〇〇です。
急で大変申し訳ないのですが、
〇日に急用ができてしまい、シフトに入ることが難しくなってしまいました。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
“`
**例文2:**
“`
〇〇さん
お疲れ様です。
〇〇です。
〇日のシフトですが、
急な用事ができてしまい、出勤できなくなってしまいました。
大変申し訳ございませんが、ご理解いただけますでしょうか。
“`
### 予定があってシフトを断る場合
事前に予定がある場合は、早めに伝えておくと、お店側もシフトを調整しやすいよ。
**例文1:**
“`
〇〇店長
お疲れ様です。
〇〇です。
〇日のシフトですが、
以前から予定があり、出勤が難しい状況です。
申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。
“`
**例文2:**
“`
〇〇さん
お疲れ様です。
〇〇です。
〇日のシフトですが、
どうしても外せない用事があり、お休みさせていただけないでしょうか。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
“`
### 精神的に疲れてシフトを断る場合
精神的に疲れている時は、無理せず休むことも大切。
正直に伝えにくい場合は、ぼかして伝えてもOK。
**例文1:**
“`
〇〇店長
お疲れ様です。
〇〇です。
〇日のシフトですが、
少し体調が優れず、お休みさせていただきたいです。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
“`
**例文2:**
“`
〇〇さん
お疲れ様です。
〇〇です。
〇日のシフトですが、
少しお休みをいただきたいと考えております。
大変申し訳ございませんが、ご配慮いただけると幸いです。
“`
### どうしても都合がつかない場合
理由を具体的に言えない場合は、このように伝えてもOK。
**例文1:**
“`
〇〇店長
お疲れ様です。
〇〇です。
〇日のシフトですが、
どうしても都合がつかなくなってしまいました。
大変申し訳ございませんが、お休みさせていただけないでしょうか。
“`
**例文2:**
“`
〇〇さん
お疲れ様です。
〇〇です。
〇日のシフトですが、
どうしても都合がつかず、出勤が難しくなってしまいました。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
“`
## 【状況別】バイトシフトを断るライン例文集
次は、状況別の例文を見ていこう！
急なシフト変更依頼や、断りづらい相手への伝え方など、
色々なパターンを覚えておくと便利だよ。
### 急なシフト変更依頼を断る場合
急なシフト変更依頼は、対応できる時とできない時があるよね。
無理な時は、きちんと断ることも大切だよ。
**例文1:**
“`
〇〇店長
お疲れ様です。
〇〇です。
急なシフト変更のご連絡ありがとうございます。
申し訳ございませんが、〇日は予定があり、出勤が難しい状況です。
ご期待に沿えず、申し訳ございません。
“`
**例文2:**
“`
〇〇さん
お疲れ様です。
〇〇です。
シフト変更のご連絡ありがとうございます。
せっかくお声がけいただいたのに申し訳ないのですが、
〇日はどうしても都合がつかず、お休みさせていただけないでしょうか。
“`
### シフトを断りづらい相手（店長、先輩）への断り方
店長や先輩にシフトを断る時は、特に丁寧に伝えるように心がけよう。
「いつもお世話になっております」などの言葉を添えると、より丁寧な印象になるよ。
**例文1:**
“`
〇〇店長
いつもお世話になっております。
〇〇です。
〇日のシフトですが、
急な用事ができてしまい、出勤が難しくなってしまいました。
大変申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。
“`
**例文2:**
“`
〇〇先輩
いつもお世話になっております。
〇〇です。
〇日のシフトですが、
どうしても外せない用事があり、お休みさせていただけないでしょうか。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
“`
### シフトを断った後の返信が遅い場合の対応
シフトを断った後、返信が遅いと不安になるよね。
そんな時は、催促の連絡をしてもOK。
ただし、相手を責めるような言い方はNG！
「ご多忙中恐縮ですが…」などの言葉を添えて、丁寧に催促しよう。
**例文1:**
“`
〇〇店長
お疲れ様です。
〇〇です。
先日はシフトの件でご連絡させていただきましたが、
ご多忙中恐縮ですが、ご確認いただけますでしょうか。
“`
**例文2:**
“`
〇〇さん
お疲れ様です。
〇〇です。
先日お送りしたシフトの件、
お忙しいところ大変恐縮ですが、お返事いただけますと幸いです。
“`
### シフトを断った後に直接謝罪する場合
ラインでシフトを断った後、直接会って謝罪する場合もあるよね。
その際は、改めて謝罪の言葉を伝え、迷惑をかけたことを丁寧に伝えよう。
**例文:**
“`
〇〇店長
先日はシフトの件で大変ご迷惑をおかけしました。
申し訳ございませんでした。
“`
“`
〇〇さん
この間はシフトの件でご迷惑をおかけしてすみませんでした。
“`
## バイトシフトを断る際の注意点：職場との関係を悪化させないために
シフトを断る時は、職場との関係を悪化させないように、
いくつか注意しておきたいことがあるんだ。
ここからは、シフトを断る際に気を付けるべきポイントを見ていこう！
### シフトを断りすぎるのはNG？適切な頻度とは
シフトを断りすぎるのは、やっぱり良くないよね。
お店側も、シフトを調整するのに苦労するし、
あなた自身の評価も下がってしまう可能性があるから。
シフトを断る頻度は、月に1～2回程度が目安。
どうしても断らなければいけない時は、事前に相談するなど、
できる限り協力する姿勢を見せることが大切だよ。
### 代替案を提案する：断るだけでなく、協力姿勢を示す
シフトを断る際は、ただ「できません」と伝えるだけでなく、
代替案を提案すると、相手に与える印象がグッと良くなるよ。
例えば、「〇〇さんのシフトを代わってくれる人を探してみます」とか、
「〇〇日のシフトは出勤できます」など、できる範囲で協力する姿勢を見せよう。
### シフトを断る際のNG行為：既読無視や嘘をつくのは避ける
シフトを断る際に、絶対にやってはいけないのが、
既読無視や嘘をつくこと！
既読無視は、相手に不快感を与えるし、
嘘をつくのは、信頼関係を損なう原因になる。
どうしても伝えにくい場合でも、
誠意を持って対応することが大切だよ。
### シフトを断る理由が嘘の場合の対処法
もし、シフトを断る理由が嘘だった場合、
後々、バレてしまう可能性があるから、
早めに正直に話すことが大切。
正直に謝罪し、二度と嘘をつかないように心がけよう。
嘘をついてしまったことを反省し、
信頼を取り戻す努力をすることが大切だよ。
## シフトを断った後のフォローアップ
シフトを断った後は、そのままにせず、
きちんとフォローアップすることが大切。
ここからは、シフトを断った後のフォローアップについて見ていこう！
### シフトを断った後の感謝の伝え方
シフトを断った後は、
「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした」
という感謝の気持ちを伝えることが大切。
「ありがとうございます」の言葉に加えて、
「また、次のシフトでは頑張ります」などの言葉を添えると、
より丁寧な印象になるよ。
### シフトを断った後の関係修復：信頼を取り戻すために
シフトを断りすぎたり、迷惑をかけてしまった場合は、
信頼を取り戻すための努力が必要。
まずは、誠心誠意謝罪し、二度と繰り返さないように心がけよう。
また、普段から真面目に仕事に取り組み、
お店に貢献することで、徐々に信頼を取り戻すことができるはずだよ。
### シフトを断る頻度が多い場合の職場への伝え方
シフトを断る頻度が多い場合は、
一度、店長や先輩に相談してみるのがおすすめ。
「最近、どうしても都合がつかないことが多いのですが…」など、
正直に話してみることで、何か解決策が見つかるかもしれないよ。
もしかしたら、シフトの組み方を調整してくれたり、
働きやすい環境を整えてくれるかもしれない。
## まとめ：円満にシフトを断るために
ここまで、シフトの断り方について色々と話してきたけど、
最後に、一番大切なポイントをまとめておくね！
### シフトを断る際のポイント再確認
* **できるだけ早く連絡する**
* **丁寧な言葉遣いを心がける**
* **理由を正直に伝える（難しい場合はぼかしてもOK）**
* **代替案を提案する**
* **既読無視や嘘は絶対にNG！**
* **断った後もフォローアップを忘れずに**
これらのポイントをしっかり守れば、
シフトを断る時も、もう怖くない！
自信を持って、円満にシフトを断れるようになるはずだよ！
### シフトを断る不安を解消し、前向きにバイトに取り組むために
シフトを断るのって、最初は誰でも不安に感じるもの。
でも、この記事を読んでくれたあなたは、もう大丈夫！
正しい知識と、ちょっとしたコツを身につければ、
誰でもスマートにシフトを断ることができるんだ。
シフトのことで悩む時間を減らして、
もっと楽しくバイトに取り組もう！
応援してるよ！
