競業避止・秘密保持・成果物帰属を網羅した条文をサンプル付で解説。
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副業の誓約書とは？｜なぜ必要？
副業を始めるにあたって、会社から「誓約書」の提出を求められることがあります。
「なんで、わざわざ誓約書なんて書かなきゃいけないの？」って思いますよね。
でも、これにはちゃんと理由があるんです。
ここでは、副業の誓約書が必要な理由、提出しない場合のリスク、そして就業規則との関係について、わかりやすく解説していきます。
副業の誓約書が必要な理由
会社が副業の誓約書を求める主な理由は、以下の3つです。
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会社の機密情報漏洩のリスクを減らすため:
副業の内容によっては、会社の機密情報が漏洩するリスクがあります。
例えば、競合他社で働いたり、会社の顧客情報を利用するような副業は、会社にとって大きな損害につながる可能性があります。
誓約書を提出してもらうことで、従業員に機密情報漏洩のリスクを認識させ、情報管理に対する意識を高めることができます。 -
本業への支障を未然に防ぐため:
副業に熱中するあまり、本業がおろそかになってしまうケースも考えられます。
疲労が溜まって集中力が低下したり、勤務時間中に副業をしてしまうと、会社の業務に支障が出てしまいます。
誓約書を提出してもらうことで、従業員に本業とのバランスを意識させ、業務に集中してもらうことを目的としています。 -
会社の信用を維持するため:
従業員の副業が原因で、会社の信用が損なわれる可能性もあります。
例えば、副業先でのトラブルや、会社のイメージを損なうような行為があった場合、会社の評判に悪影響を及ぼすことがあります。
誓約書を提出してもらうことで、従業員に会社の看板を背負っている自覚を促し、責任ある行動を求めることができます。
誓約書を提出しないリスク
もし、会社から副業の誓約書を求められたにもかかわらず、提出を拒否したり、虚偽の内容を記載した場合、以下のようなリスクが考えられます。
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懲戒処分の対象となる可能性:
会社の就業規則に違反した場合、減給や降格、最悪の場合は解雇といった懲戒処分の対象となる可能性があります。
誓約書の提出義務は、就業規則に定められていることが多く、違反すると懲戒処分の対象となる可能性が高いです。 -
損害賠償請求を受ける可能性:
副業が原因で会社に損害を与えた場合、損害賠償請求を受ける可能性があります。
例えば、機密情報を漏洩した場合や、競合他社で働いて会社の利益を損ねた場合などが考えられます。 -
会社との信頼関係が損なわれる:
誓約書の提出を拒否したり、虚偽の内容を記載した場合、会社との信頼関係が損なわれてしまいます。
信頼関係が損なわれると、今後のキャリアに悪影響を及ぼす可能性もあります。
誓約書と就業規則の関係性
副業に関するルールは、会社の「就業規則」に定められていることが一般的です。
就業規則には、副業を許可する場合の条件や、禁止事項、違反した場合の罰則などが記載されています。
誓約書は、この就業規則の内容を従業員に確認させ、遵守させるためのものです。
多くの会社では、就業規則で副業を原則として禁止しているものの、一定の条件を満たせば許可するというケースが多いです。
副業を検討する際には、必ず就業規則を確認し、誓約書の内容と照らし合わせるようにしましょう。
副業の誓約書テンプレート｜どこで入手できる？
「誓約書って、自分で書くの？」って思いますよね。
安心してください！
最近では、インターネット上で副業の誓約書テンプレートが簡単に見つかります。
ここでは、テンプレートの入手先や選び方、手書きでも良いのかについて解説します。
無料テンプレートの入手先
副業の誓約書テンプレートは、以下のようなサイトで無料ダウンロードできます。
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弁護士監修のテンプレートサイト:
弁護士が監修したテンプレートは、法的にも問題がないように作成されているため、安心して利用できます。
ただし、テンプレートの内容が会社の実情に合わない場合もあるため、必要に応じて修正が必要です。 -
ビジネス系テンプレートサイト:
ビジネス系のテンプレートサイトでは、さまざまな種類の誓約書テンプレートが用意されています。
副業の種類や会社の規定に合ったテンプレートを選びましょう。 -
企業の公式サイト:
一部の企業では、自社の従業員向けに誓約書テンプレートを公開している場合があります。
自社のテンプレートがある場合は、そちらを利用するのが確実です。
テンプレートを選ぶ際のポイント
数多くのテンプレートの中から、どれを選べばいいか迷いますよね。
テンプレートを選ぶ際には、以下のポイントを意識しましょう。
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会社の規定に合っているか:
会社の就業規則や副業に関する規定に合っているかを確認しましょう。
会社の規定と異なる内容の誓約書を提出しても、受理されない可能性があります。 -
記載内容が網羅的か:
必要な項目がすべて網羅されているかを確認しましょう。
例えば、副業の内容、勤務時間、機密保持義務、責任の所在などが記載されているかを確認しましょう。 -
シンプルなデザインか:
複雑なデザインのテンプレートは、読みにくく、修正も手間がかかる場合があります。
シンプルでわかりやすいデザインのテンプレートを選びましょう。 -
WordやExcel形式でダウンロードできるか:
PDF形式のテンプレートは、修正が難しい場合があります。
WordやExcel形式でダウンロードできるテンプレートを選びましょう。
そうすれば、必要に応じて内容を修正できます。
手書きでも良い？
基本的には、パソコンで作成した誓約書を提出するのが一般的です。
しかし、会社によっては手書きの誓約書でも受け付けてくれる場合があります。
手書きで作成する場合は、以下の点に注意しましょう。
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丁寧に書く:
誤字脱字がないように、丁寧に書きましょう。
読みにくい字で書くと、相手に失礼な印象を与えてしまいます。 -
黒のボールペンか万年筆で書く:
鉛筆や消せるボールペンは使用しないようにしましょう。
黒のボールペンか万年筆で、はっきりと書くのが基本です。 -
テンプレートを参考にしながら書く:
インターネットで公開されているテンプレートを参考にしながら、必要な項目をすべて記載しましょう。
手書きだからといって、省略してはいけません。
副業の誓約書｜作成時の注意点と記載事項
「テンプレートがあるのはわかったけど、具体的に何を書けばいいの？」って思いますよね。
ここでは、誓約書に記載すべき基本事項や、副業内容の記載範囲、提出前に確認すべきことについて解説します。
また、印鑑は必要なのかについても触れていきます。
記載すべき基本事項
副業の誓約書には、以下の基本事項を記載する必要があります。
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提出日:
誓約書を提出する日付を記載します。
西暦でも和暦でも構いませんが、会社で指定がある場合は、それに従いましょう。 -
提出先:
誓約書を提出する会社名と部署名を記載します。
会社によっては、社長宛に提出する場合もあります。 -
提出者:
自分の氏名、所属部署、社員番号などを記載します。
会社によっては、住所や生年月日を記載する必要がある場合もあります。 -
誓約事項:
副業に関する誓約事項を具体的に記載します。
例えば、会社の機密情報を漏洩しないこと、本業に支障が出ないようにすること、会社の信用を損なうような行為をしないことなどを記載します。 -
副業の内容:
副業の内容を具体的に記載します。
副業先の会社名や事業内容、業務内容などを記載します。
副業の勤務時間や頻度なども記載する必要がある場合があります。 -
署名・捺印:
最後に、自分の氏名を署名し、捺印します。
会社によっては、実印が必要な場合もあります。
副業内容の記載範囲
副業内容をどこまで詳細に書くべきか、迷いますよね。
基本的には、副業の内容を具体的に記載する必要があります。
曖昧な表現ではなく、誰が見てもわかるように記載しましょう。
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副業先の会社名・屋号:
副業先の会社名や屋号を正確に記載します。
個人で事業を行っている場合は、屋号や活動内容を記載します。 -
事業内容:
副業先の事業内容を具体的に記載します。
例えば、Webサイト制作、ライティング、飲食店経営など、具体的な事業内容を記載します。 -
業務内容:
自分が担当する業務内容を具体的に記載します。
例えば、プログラミング、記事執筆、接客など、具体的な業務内容を記載します。 -
勤務時間・頻度:
副業の勤務時間や頻度を記載します。
例えば、週に何時間、月に何回など、具体的な時間や頻度を記載します。
提出前に確認すべきこと
誓約書を提出する前に、以下のことを必ず確認しましょう。
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記載内容に誤りがないか:
誤字脱字がないか、記載内容に誤りがないかを確認しましょう。
特に、会社名や部署名、氏名などは、正確に記載する必要があります。 -
会社の規定に合っているか:
会社の就業規則や副業に関する規定に合っているかを確認しましょう。
会社の規定と異なる内容の誓約書を提出しても、受理されない可能性があります。 -
必要な添付書類は揃っているか:
会社によっては、誓約書と一緒に提出する必要がある書類があります。
例えば、副業先の雇用契約書や、副業内容がわかる資料などが求められる場合があります。
必要な添付書類は、事前に会社に確認しておきましょう。 -
コピーを取っておく:
提出した誓約書のコピーは必ず取っておきましょう。
万が一、会社との間でトラブルが発生した場合に、証拠として役立ちます。
印鑑は必要？
誓約書には、基本的に印鑑が必要です。
会社の規定によっては、実印が必要な場合もあります。
印鑑の種類や押印箇所は、会社に確認するようにしましょう。
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認印:
一般的には、認印で問題ありません。
ただし、会社によっては、三文判以外の印鑑を指定している場合があります。 -
実印:
重要な契約書や、会社によっては、実印が必要な場合があります。
実印が必要な場合は、印鑑登録証明書も一緒に提出する必要があります。 -
押印箇所:
署名欄の横に押印するのが一般的です。
会社によっては、割印が必要な場合もあります。
副業の誓約書と法律｜違反した場合どうなる？
「誓約書って、法律的にどうなの？」「違反したらどうなるの？」って気になりますよね。
ここでは、副業に関する法的規制、誓約書違反による罰則、会社が副業を禁止している場合について解説します。
法律的な側面を理解して、安心して副業に取り組みましょう。
副業に関する法的規制
実は、副業を禁止する法律は、原則としてありません。
憲法で保障されている職業選択の自由に基づき、労働者は自由に職業を選ぶことができます。
ただし、例外的に、以下のような場合は、副業が制限されることがあります。
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公務員の場合:
公務員は、国家公務員法や地方公務員法によって、副業が制限されています。
原則として、営利目的の副業は禁止されています。
ただし、一定の条件を満たせば、許可を得て副業ができる場合もあります。 -
競業避止義務がある場合:
会社の競合となるような副業は、競業避止義務違反となる可能性があります。
例えば、競合他社で働いたり、会社の顧客情報を利用するような副業は、競業避止義務違反とみなされる可能性があります。 -
労働時間に関する規制:
労働基準法では、労働時間の上限が定められています。
本業と副業の労働時間の合計が、この上限を超えてしまうと、労働基準法違反となる可能性があります。
誓約書違反による罰則
誓約書に違反した場合、会社から何らかの罰則が科せられる可能性があります。
具体的な罰則の内容は、会社の就業規則によって異なりますが、一般的には、以下のようなものが考えられます。
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懲戒処分:
減給、降格、出勤停止、解雇などの懲戒処分が科せられる可能性があります。
特に、機密情報漏洩や競業避止義務違反など、重大な違反行為があった場合は、解雇となる可能性が高いです。 -
損害賠償請求:
誓約書違反によって会社に損害を与えた場合、損害賠償請求を受ける可能性があります。
例えば、機密情報漏洩によって会社が損害を被った場合や、競業行為によって会社の利益が損なわれた場合などが考えられます。 -
刑事告訴:
悪質な違反行為があった場合は、会社から刑事告訴される可能性があります。
例えば、業務上横領や背任行為などが考えられます。
会社が副業を禁止している場合
会社の就業規則で副業が禁止されている場合でも、必ずしも副業ができないわけではありません。
就業規則で副業が禁止されている場合でも、以下の場合は、副業が許可される可能性があります。
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会社の許可を得た場合:
会社に副業の許可を申請し、許可を得られれば、副業をすることができます。
会社によっては、副業の内容や勤務時間などに制限が設けられる場合があります。 -
就業規則に違反しない範囲で副業をする場合:
就業規則で禁止されている副業の種類や内容でなければ、副業をすることができます。
例えば、会社の業務に支障をきたさない程度の副業であれば、許可される場合があります。 -
副業禁止規定が無効と判断された場合:
副業禁止規定が、労働者の権利を不当に制限していると判断された場合は、副業が認められる可能性があります。
例えば、副業によって会社の業務に支障が出ない場合や、副業が労働者の生活を維持するために必要な場合などが考えられます。
副業の誓約書に関するQ&A
「誓約書について、まだわからないことがあるんだけど…」って思っている方もいるかもしれません。
ここでは、副業の誓約書に関するよくある質問をQ&A形式でまとめました。
疑問を解消して、安心して副業に取り組みましょう。
誓約書の提出を拒否できる？
会社から誓約書の提出を求められた場合、原則として、拒否することはできません。
誓約書の提出義務は、就業規則に定められていることが多く、正当な理由なく提出を拒否すると、懲戒処分の対象となる可能性があります。
ただし、誓約書の内容に不当な条項が含まれている場合は、拒否することができます。
例えば、労働者の権利を不当に制限するような条項や、法律に違反するような条項が含まれている場合は、会社に修正を求めることができます。
提出後に副業内容を変更したら？
誓約書を提出した後に、副業内容を変更した場合は、原則として、再提出する必要があります。
副業内容を変更した場合は、速やかに会社に報告し、再提出の手続きを行いましょう。
再提出が必要かどうかは、会社の規定によって異なります。
会社の就業規則を確認するか、人事担当者に問い合わせてみましょう。
誓約書に関する相談先は？
誓約書の内容について疑問や不安がある場合は、以下の相談先に相談してみましょう。
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会社の担当部署:
まずは、会社の人事担当部署や総務担当部署に相談してみましょう。
会社の規定や誓約書の内容について、詳しく教えてくれます。 -
労働基準監督署:
労働基準監督署では、労働者の権利や労働条件に関する相談を受け付けています。
誓約書の内容が、労働基準法に違反していないかを確認することができます。 -
弁護士:
法律的な問題について相談したい場合は、弁護士に相談してみましょう。
誓約書の内容が、法律的に有効かどうかを判断してくれます。
退職後も誓約書は有効？
原則として、退職後は、会社との雇用関係がなくなるため、誓約書の効力はなくなります。
ただし、例外的に、退職後も一定期間、誓約書の効力が有効となる場合があります。
例えば、競業避止義務に関する条項は、退職後も一定期間有効となる場合があります。
これは、退職した従業員が、会社の機密情報やノウハウを利用して、競合する事業を行うことを防ぐためのものです。
ただし、競業避止義務の期間や範囲は、合理的な範囲に限定される必要があります。
副業の誓約書に関するトラブル事例と対策
「誓約書を提出したのに、トラブルになった！」なんてことにならないように、事前にトラブル事例と対策を知っておきましょう。
ここでは、副業の誓約書に関するよくあるトラブル事例と、トラブルを未然に防ぐための対策について解説します。
よくあるトラブル事例
副業の誓約書に関するトラブルには、以下のような事例が挙げられます。
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誓約書の内容を理解していなかった:
誓約書の内容をよく読まずに提出してしまい、後になって、会社の規定に違反していたことが発覚するケースがあります。
例えば、副業が禁止されているにもかかわらず、副業をしてしまい、懲戒処分を受けるケースなどがあります。 -
副業内容を偽って申告した:
副業内容を偽って申告してしまい、後になって、会社に発覚するケースがあります。
例えば、競合他社で働いていることを隠していたり、業務内容を偽って申告していた場合などが考えられます。 -
副業に熱中しすぎて本業がおろそかになった:
副業に熱中するあまり、本業がおろそかになってしまい、会社に迷惑をかけるケースがあります。
例えば、本業の業務中に副業をしたり、疲労が溜まって本業に集中できなくなる場合などが考えられます。 -
副業先でトラブルを起こした:
副業先でトラブルを起こしてしまい、会社に迷惑をかけるケースがあります。
例えば、副業先で顧客とトラブルになったり、副業先の会社で訴訟を起こされた場合などが考えられます。 -
機密情報を漏洩してしまった:
副業先で会社の機密情報を漏洩してしまい、会社に損害を与えてしまうケースがあります。
例えば、副業先で会社の顧客情報を利用したり、会社の技術情報を漏洩した場合などが考えられます。
トラブルを未然に防ぐための対策
これらのトラブルを未然に防ぐためには、以下の対策を講じることが重要です。
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誓約書の内容をよく理解する:
誓約書の内容をよく読み、理解してから提出しましょう。
不明な点があれば、会社の人事担当部署や総務担当部署に問い合わせましょう。 -
副業内容を正直に申告する:
副業内容を偽らず、正直に申告しましょう。
虚偽の申告は、後々トラブルの原因となります。 -
本業と副業のバランスを保つ:
本業と副業のバランスを保ち、どちらも疎かにしないようにしましょう。
副業に熱中するあまり、本業がおろそかになってはいけません。 -
副業先での行動に責任を持つ:
副業先での行動にも責任を持ち、会社に迷惑をかけるような行動は慎みましょう。
副業先でのトラブルは、会社にも影響を与える可能性があります。 -
機密情報の管理を徹底する:
会社の機密情報の管理を徹底し、絶対に漏洩しないようにしましょう。
機密情報の漏洩は、会社に大きな損害を与えるだけでなく、刑事責任を問われる可能性もあります。
まとめ
副業の誓約書は、会社と従業員がお互いに安心して働くための大切な約束です。
この記事を参考に、誓約書の内容をよく理解し、ルールを守って副業を楽しみましょう！
もし、不安なことや疑問に思うことがあれば、一人で悩まずに、会社や専門機関に相談してくださいね。
あなたの副業ライフが、より充実したものになることを願っています！
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