履歴書の資格欄、あえて書かない方が良い場合とは？
履歴書を書くとき、資格欄って意外と悩みますよね。「何か書かないと…」と思いつつ、全部書くのもなんだか違う気がする。この記事では、履歴書の資格欄について、あえて書かない方が良いケースや、効果的なアピール方法を、フランクな口調で解説していきます。
「資格は持っているけど、どう書けばいいかわからない…」そんなあなたも、この記事を読めば、自信を持って履歴書を作成できるようになりますよ！
履歴書の資格欄、基本の書き方
まずは基本から。履歴書の資格欄は、あなたのスキルや知識を証明する大切な場所です。でも、ただ羅列すればいいってものでもありません。
資格の正式名称と取得年月日の記載
基本中の基本ですが、資格は必ず正式名称で記載しましょう。例えば、「英検」ではなく「実用英語技能検定」と書くのが正解です。
取得年月日も忘れずに。もし、合格証書などを紛失して日付がわからない場合は、発行元に問い合わせてみましょう。
取得見込みの資格の書き方
現在勉強中の資格で、取得見込みがある場合は、「〇〇資格 〇〇年〇月取得見込み」と記載できます。ただし、あくまで見込みなので、選考が進む中で取得できなかった場合は、速やかに企業に連絡しましょう。
資格がない場合の書き方
「特に書ける資格がない…」という場合でも、焦る必要はありません。資格欄は必須項目ではないので、空欄でもOKです。
ただし、自己PRや職務経歴で、スキルや知識をアピールすることを忘れずに！
あえて書かない方が良いケースとは？
ここからが本題。実は、履歴書の資格欄は、戦略的に「書かない」という選択肢もアリなんです。
応募職種と関連性の低い資格
例えば、営業職に応募するのに、MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）の資格をアピールしても、あまり効果はありません。
むしろ、「この人は、本当に営業がやりたいのかな？」と、採用担当者に疑問を抱かせてしまう可能性も…。
応募職種と関連性の低い資格は、思い切って書かない方が、スッキリとした印象になります。
趣味程度の資格
「書道〇段」「スキューバダイビング ライセンス」など、趣味で取得した資格は、基本的に書く必要はありません。
ただし、面接で趣味について聞かれた際に、話のネタとして活用するのはアリです。
自己PRの邪魔になる場合
資格欄にたくさんの資格を書きすぎると、かえって自己PRが薄れてしまうことがあります。
特に、応募職種と関連性の低い資格が多い場合は、厳選して記載する方が、効果的なアピールに繋がります。
資格欄以外で資格をアピールする方法
「資格欄に書けないけど、アピールしたい資格がある！」そんな場合は、以下の方法を試してみましょう。
職務経歴書でのアピール
職務経歴書では、資格を活かした具体的な業務経験をアピールできます。
例えば、「TOEIC 900点」の資格を持っているなら、「海外顧客とのメール対応、英文資料の作成などを担当」といったように、資格がどのように業務に役立ったのかを具体的に記載しましょう。
自己PR文でのアピール
自己PR文では、資格取得の過程で得られたスキルや知識をアピールできます。
例えば、「簿記2級」の資格を持っているなら、「簿記の学習を通して、財務諸表の分析スキルを習得しました。このスキルを活かして、御社の経営戦略に貢献したいと考えています」といったように、資格がどのように自分の成長に繋がったのかをアピールしましょう。
面接でのアピール
面接では、資格に関する質問に対して、自信を持って答えることが大切です。
資格取得の動機や、資格を活かして成し遂げたことなどを具体的に話すことで、採用担当者に好印象を与えることができます。
企業が履歴書の資格欄で見ているポイント
企業が履歴書の資格欄で見ているポイントは、大きく分けて以下の3つです。
応募者のスキルと知識
まずは、応募者がどのようなスキルや知識を持っているのかを確認しています。
応募職種と関連性の高い資格を持っているかどうか、即戦力として活躍できるかどうかなどを判断します。
学習意欲と向上心
資格取得は、学習意欲や向上心の表れでもあります。
企業は、応募者が積極的にスキルアップを目指しているかどうか、自己成長に意欲的かどうかなどを確認しています。
自己PRとの整合性
資格欄の内容と、自己PRの内容に矛盾がないかを確認しています。
例えば、自己PRで「コミュニケーション能力が高い」とアピールしているのに、資格欄にコミュニケーションに関する資格が何も記載されていない場合、説得力に欠けてしまいます。
履歴書の資格欄、よくある疑問Q&A
ここでは、履歴書の資格欄に関する、よくある疑問にお答えします。
資格の順番は？
特に決まりはありませんが、一般的には、応募職種と関連性の高い資格から順に記載するのがおすすめです。
また、難易度の高い資格から順に記載するのも、効果的なアピール方法です。
書ききれない場合は？
資格がたくさんありすぎて、資格欄に書ききれない場合は、特にアピールしたい資格を厳選して記載しましょう。
残りの資格については、職務経歴書や自己PR文で補足することも可能です。
嘘を書いたらどうなる？
絶対にやめましょう。嘘の資格を記載した場合、内定取り消しになるだけでなく、最悪の場合、詐欺罪に問われる可能性もあります。
履歴書全体でアピールするために
履歴書は、あなたの魅力を伝えるための大切なツールです。資格欄だけでなく、履歴書全体で効果的なアピールを心がけましょう。
自己PRの重要性
自己PRは、あなたの個性や強みをアピールする絶好の機会です。
自分の経験やスキルを具体的に示し、企業に貢献できる人材であることをアピールしましょう。
企業研究の徹底
応募する企業について、徹底的に研究しましょう。
企業の理念や事業内容、社風などを理解することで、自己PRや志望動機に説得力を持たせることができます。
熱意を伝える
履歴書全体を通して、企業への熱意を伝えましょう。
「この会社で働きたい！」という強い気持ちが伝わるように、丁寧に、心を込めて書きましょう。
まとめ：戦略的な資格欄の書き方で内定を掴む
履歴書の資格欄は、あなたのスキルや知識をアピールする大切な場所です。
しかし、ただ資格を羅列するのではなく、戦略的に「書く」「書かない」を選択することで、より効果的なアピールに繋がります。
この記事のポイント
次のステップ
この記事を参考に、あなたの履歴書をブラッシュアップしてみましょう。
きっと、自信を持って就職・転職活動に臨めるはずです！
