「よろしくお伝えください」へのスマートな返事15選

ビジネスメールで頻出する「よろしくお伝えください」への返答。間違えると礼儀知らずに映ることも。本記事ではシーン別のベスト回答例、お礼＋次回アクションを添えるメリハリ構成、英語での返答まで紹介。また、口頭で伝える場面やチャットツールでの返信などデジタル時代の活用例も追加。断りたい場合のオブラート表現、二度目以降の丁寧な返し方までフォローし、人間関係を円滑にするコミュニケーションスキルを底上げします。明日からすぐ実践できるよう例文はコピペOKです。

「よろしくお伝えください」への返事！失礼のない答え方

「〇〇さんに、よろしくお伝えください」

日常生活やビジネスシーンでよく耳にする、このフレーズ。さらっと言われたは良いものの、どんな返事をすれば失礼にならないか、迷った経験はありませんか？

「あ、はい、伝えておきます」だけでは、なんだかそっけない気がする…。でも、かしこまりすぎた返事も、少し大げさな気がする…。

この記事では、そんな悩みを解決！

相手に失礼なく、かつあなたの印象もアップする、魔法のような返事の仕方を伝授します。

この記事を読めば、もう「よろしくお伝えください」に戸惑うことはありません。自信を持って、スマートな返事を返せるようになりますよ！

「よろしくお伝えください」って、どんな意味？

まず、基本に立ち返って「よろしくお伝えください」の意味を確認しましょう。

これは、相手に会えない場合に、間接的に挨拶や好意を伝えるための言葉です。

相手への敬意と、取り次いでくれる人への配慮が込められています。

返事の基本は「承知しました」＋α

基本の型は、「承知いたしました」 です。

これに、状況や相手に合わせた一言を添えるだけで、グッと印象が良くなります。

例えば、

「承知いたしました。〇〇様によろしくお伝えくださいませ。」（ビジネスシーン、目上の人）

「承知いたしました。〇〇さんに伝えておきますね。」（親しい友人、同僚）

のように使い分けます。

【シーン別】失礼のない返事の例文集

ここからは、様々なシーンで使える返事の例文を具体的にご紹介します。

ビジネスシーンでの返事

ビジネスシーンでは、丁寧さと相手への配慮が重要です。

上司・取引先への返事

「承知いたしました。〇〇様には、私からも日頃の感謝をお伝えしたいと思っておりました。必ずお伝えいたします。」

「承知いたしました。〇〇様によろしくお伝えくださいませ。今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げますとお伝えください。」

「承知いたしました。〇〇様には、いつも大変お世話になっておりますとお伝えください。」

同僚への返事

「承知いたしました。〇〇さんによろしくお伝えください。〇〇さんのプロジェクトが成功することを祈っています、とお伝えください。」

「承知いたしました。〇〇さんによろしくお伝えください。また近いうちにご一緒できるのを楽しみにしているとお伝えください。」

日常生活での返事

日常生活では、親しみを込めた自然な返事が好ましいでしょう。

友人への返事

「了解！〇〇によろしく言っとくね！」

「おっけー！〇〇によろしく伝えとくよ。〇〇も元気にしてる？って聞いとくね！」

「承知！〇〇によろしくお伝えください。〇〇に会えるの楽しみにしてるって伝えとくね！」

家族への返事

「わかった。〇〇によろしくね。」

「うん、伝えとくよ。〇〇も元気でねって。」

「承知しました。〇〇によろしくお伝えください。いつも感謝していると伝えてください」

メールでの返事

メールでは、件名と本文で簡潔に伝えることが大切です。

件名

Re: 〇〇の件、承知いたしました

ご連絡ありがとうございます（〇〇様によろしくお伝えください）

本文

「〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□です。

〇〇様から承りましたメッセージ、
確かに〇〇様にお伝えいたします。

今後ともよろしくお願いいたします。」

「〇〇様

お世話になります。
□□です。

ご連絡ありがとうございます。
〇〇様によろしくお伝えください。

今後ともよろしくお願いいたします。」

電話での返事

電話では、明るくハキハキとした声で、聞き取りやすい言葉で伝えることが重要です。

「はい、承知いたしました。〇〇様には、かしこまりました、と私が確かに承った旨をお伝えいたします。」

「承知いたしました。〇〇様によろしくお伝えくださいませ。いつもお世話になっておりますとお伝えください。」

SNSでの返事

SNSでは、簡潔に、絵文字は控えるのが基本です。

「承知しました。〇〇さんによろしくお伝えします。」

「了解です！〇〇さんによろしくお伝えください。」

相手別！返事のポイントと例文

相手によって、返事のポイントも変わってきます。

目上の人への返事

尊敬語・謙譲語を適切に使い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

「承知いたしました。〇〇様には、日頃より大変お世話になっております旨、私からもお伝えさせていただきます。」

「畏まりました。〇〇様には、くれぐれもご自愛くださいとお伝えください。」

同僚・部下への返事

親しみを込めつつ、感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。

「承知いたしました。〇〇さんによろしくお伝えください。〇〇さんの頑張りにはいつも感謝しているとお伝えください。」

「了解！〇〇によろしくね。〇〇の分まで頑張るよ！って伝えといて！」

取引先への返事

丁寧な言葉遣いを心がけ、今後の関係性を意識した返事をしましょう。

「承知いたしました。〇〇様には、今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げますとお伝えください。」

「承知いたしました。〇〇様によろしくお伝えください。今後とも末永くお付き合いさせていただければ幸いですとお伝えください。」

親しい間柄への返事

近況を交えながら、親愛の情を示すと、より気持ちが伝わります。

「了解！〇〇によろしく伝えとくね！〇〇も最近忙しいのかな？また近いうちにご飯行きたいねって伝えとく！」

「わかった！〇〇によろしくね。〇〇も元気にしてる？〇〇に会えるの楽しみにしてるって伝えとくね！」

さらに好印象を与える！プラスαの一言

基本の返事に、さらに一言添えるだけで、相手への印象がグッと良くなります。

相手の名前を添える

相手の名前を添えることで、親近感がアップします。

「承知いたしました。〇〇さんによろしくお伝えください。」

「了解です！〇〇さんによろしくお伝えくださいね！」

感謝の気持ちを伝える

感謝の気持ちを伝えることで、丁寧な印象を与えることができます。

「承知いたしました。〇〇様には、いつも大変お世話になっておりますとお伝えください。」

「ありがとうございます。〇〇様によろしくお伝えください。」

相手の健康を気遣う

相手の健康を気遣う言葉は、思いやりのある人柄をアピールできます。

「承知いたしました。〇〇様には、くれぐれもご自愛くださいとお伝えください。」

「承知いたしました。〇〇様によろしくお伝えください。お体にはお気を付けてくださいとお伝えください。」

季節の話題を盛り込む

季節の話題を盛り込むことで、会話のきっかけを作ることができます。

「承知いたしました。〇〇様には、最近、急に寒くなりましたので、くれぐれもご自愛くださいとお伝えください。」

「承知いたしました。〇〇様によろしくお伝えください。〇〇様も良いお年をお迎えくださいとお伝えください。」

返事に困った時のQ&A：状況別対応策

どんな返事をすれば良いか、迷ってしまうケースもありますよね。

ここでは、状況別の対応策をご紹介します。

相手の名前がわからない場合

丁寧に確認するようにしましょう。

「恐れ入りますが、どちらの〇〇様でしょうか？」

「〇〇様は、どのようなご関係の方でしょうか？」

誰に伝えて良いかわからない場合

状況を説明し、指示を仰ぎましょう。

「恐れ入りますが、〇〇様はどちらにお勤めの方でしょうか？」

「〇〇様は、どのようなご用件でお伝えすればよろしいでしょうか？」

返事を忘れてしまった場合

誠意を持って謝罪しましょう。

「大変申し訳ございません。〇〇様へのご連絡が遅れてしまいました。深くお詫び申し上げます。」

「ご連絡が遅くなり、大変申し訳ございません。〇〇様には、既にご連絡されましたでしょうか？」

返事が必要かどうか迷った場合

念のため返信しておくと、相手に安心感を与えることができます。

「承知いたしました。念のため、〇〇様にご連絡させていただきます。」

「ご連絡ありがとうございます。〇〇様には、確認後、改めてご連絡させていただきます。」

【NG例】避けるべき返事のパターン

反対に、避けるべき返事のパターンも知っておきましょう。

返事をしない

返事をしないのは、相手に不快感を与えてしまいます。

曖昧な返事

曖昧な返事は、意図が伝わらず、相手を困惑させてしまいます。

失礼な言葉遣い

失礼な言葉遣いは、相手を傷つけ、関係を悪化させてしまいます。

長すぎる返事

長すぎる返事は、相手の時間を奪い、迷惑をかけてしまいます。

まとめ：「よろしくお伝えください」への返事をマスターして、円滑なコミュニケーションを

「よろしくお伝えください」への返事は、ちょっとした工夫で、相手への印象を大きく変えることができます。

この記事でご紹介したポイントを参考に、状況に応じた適切な返事を心がけ、円滑なコミュニケーションを築いていきましょう。

この記事が、あなたのコミュニケーションスキルアップに少しでもお役に立てれば幸いです。